AI赋能办公效率的革命(以DeepSeek为例)
2024年ChatGPT的问世，被认为是AI技术发展的重要突破点，所以24年人们也称做AI元年。2025年的开始，DeepSeek开源的爆火，是属于AI Agent智能体终端的元年，随着各类基础AI大模型的应用，智能体完成了大爆发，各类应用纷纷上线。未来的生活里，AI人工智能将会影响到各行各业，也会影响到我们每个人的工作方式
一、AI重塑工作方式
1、AI人工智能时代的到来 从效率革命到职业重塑
2024年ChatGPT的问世，被认为是AI技术发展的重要突破点，所以24年人们也称做AI元年。2025年的开始，DeepSeek开源的爆火，是属于AI Agent智能体终端的元年，随着各类基础AI大模型的应用，智能体完成了大爆发，各类应用纷纷上线。未来的生活里，AI人工智能将会影响到各行各业，也会影响到我们每个人的工作方式
AI已从概念走向日常
普及速度超预期：
AI技术已广泛应用于互联网、金融、制造、医疗、教育等主流行业，其普及速度远超预期
企业应用常态化：
AI在企业中的应用已逐渐常态化，如客服咨询、市场分析、库存优化、智能决策等
岗位影响初现：
到2030年，AI可能影响全球超3亿+岗位，低技能重复性工作替代风险最高
“重复劳动”到“智能决策”
自动化取代低效环节：
AI技术使人类从机械劳动中解放出来，更多地聚焦于创造性工作
智能辅助复杂决策：
AI在智能排班、撰写报告、文档校对、个性化方案定制等方面提供智能辅助
人机协作模式升级：
从执行者到AI管理者，从单兵作战到人机共生，人机协作模式不断升级
行业的影响与挑战
行业变革案例：
- AI维护减少工厂设备故障，但需工人掌握设备系统操作
- 教师从传授者转为引导者，需适应AI个性化教学工具
- 设计师用AI生成初稿，但需强化对创意筛选与优化能力
共性挑战：
个人需学习AI工具，企业需设计人机分工流程，应对数据隐私滥用的问题
应对方向：
个人：掌握AI在办公场景中的实战技巧，实现效率翻倍
企业：制定AI伦理规范，开展员工培训计划
2、中国科技展现创新力量
AI已成为国家战略，各行各业深度渗透
年轻企业家 梁文锋 其创立的 Deepseek 凭低成本和高效能获国际认可。
Deepseek采用了更简洁、高效的算法技术路线，性能表现卓越，不仅在性能上能跟国际顶尖的AI模型一决高下，而且开发成本只有ChatGPT-4的1/20，为 AI 技术的应用普及与应用开辟了新路径
人工智能技术应用，驱动未来发展
宇树科技创始人 王兴兴 团队打造的转手绢机器人在央视春晚大放异彩，这一惊艳表现的背后，其背后是 AI 驱动全身运动控制技术的突破，赋予机器人实时调整动作、完成高难度动作的能力。
AI 与智能机器人的深度融合，宛如为机器人注入了鲜活的智慧灵魂，不再是冰冷的机器，在不远的将来，智能机器人会走进每一个人的生活。
二、DeepSeek是什么
DeepSeek官网：www.deepseek.com
1、DeepSeek简介
定义与目标
DeepSeek：是一款专注于自然语言处理和生成式人工智能的AI大模型，旨在通过智能化技术提升办公效率和优化决策支持，同时赋能多行业的应用。
人工智能大模型
DeepSeek是中文领域领先的生成式开源AI大模型工具，基于深度学习技术构建，拥有海量参数。使用思考链的技术，通过模拟人类逐步推理的过程生成准确的答案。能够在各领域解决多种自然语言处理任务。
例如，DeepSeek模型参数量可达6710亿，具备强大的语言理解和生成能力
研发背景
随着人工智能技术的发展，对更智能、更高效的语言模型的需求增加。DeepSeek应运而生，旨在满足复杂任务处理需求，并且与其他通用AI相比，DeepSeek更懂中文逻辑，能精准理解中式表达。
例如，在科研模拟、复杂决策支持等领域，DeepSeek能够提供高效、准确的解决方案
技术突破
DeepSeek 的技术创新在人工智能领域引起了广泛关注，这些创新成果彰显了中国在人工智能领域不断增强的实力，打破了中国在人工智能领域只会模仿而不会创新的偏见，标志着中国正迈向全球人工智能领先地位
核心功能
智能创作与分析：
DeepSeek能够生成高质量文本内容，涵盖多种类型，并具备强大的问答能力与分析预测能力
代码生成与优化：
DeepSeek能够根据用户需求生成代码，支持多种编程语言，提供调试建议及算法优化，提高开发人员效率
数学推理与科研：
DeepSeek具备强大的数学推理能力，能够解决复杂的数学问题，也能够模拟复杂的科学现象，为科研提供支持
适用人群
企业用户与普通用户：
实现快速内容创作、多语言沟通生成等日常需求，简化办公技能、提升工作效率、缩短工作周期
例如，在文案润色场景中，DeepSeek可以快速生成吸引人的广告文案
开发者与工程师：
快速集成代码生成、自动化流程测试、提升研发效率
例如，在业务研发场景中，DeepSeek可以通过API接口或本地部署接入编程工具，快速集成代码生成、自动化测试等功能
科研与学术工作者：
文献分析、实验设计、论文撰写、数据分析报告、跨学科关联
例如，在生物实验中，DeepSeek可以实时解析大量数据结果，来分析验证不同阶段的实验结果
DeepSeek可以应用于各种日常场景中
工作场景中，可以提高我们的工作效率。例如，可以利用DeepSeek的图像识别功能快速提取文本信息，节省手动输入的时间。可以快速分析Excel文档中的数据，生成图表和报告。在也可以自动生成Word和PPT文档的内容和格式，提高工作中文档编辑的效率。
在日常生活场景中，也可以提高我们的生活质量。例如，购物时可以用DeepSeek的图像识别功能快速识别商品质量和价格。出去旅行时，可以让DeepSeek根据个人的要求生成旅行规划，也可以把DeepSeek当做一位拥有无限学识的大佬，各种疑惑都可以找它主意，但是注意不要把个人隐私发出去。
2、DeepSeek版本核心特性
DeepSeek-R1核心特性
1.思考过程：
多步骤思考推理生成答案，但深度思考过程长，回答速度较慢
2.准确性、逻辑性更强
在复杂问题分析等任务重准确性、逻辑性高
3.适合场景
高准确性场景：故障推理、能效分析、全能搜索
多步骤推理场景：金融风控、基因分析、数据建模、趋势预测
DeepSeek-V3核心特性
1.无思考过程：
轻量化设计和优化策略，牺牲部分深度推理能力以提升实时性
2.速度优先
适合对实时性要求高的交互场景，但准确性、逻辑性不如DeepSeek-R1
3.适合场景
实时性对话：知识问答、热线客服、实时语音助理
内容生成：文本处理、报告撰写、一句话生成PPT文案等
蒸馏版与满血版区别
- 蒸馏版通过将大型模型知识转移到较小模型中，保持性能的同时可减少资源需求，运行速度快但输出质量较低，适合资源有限的场景
- 满血版适合需要强大计算能力的场景，在处理极其复杂的任务时能够提供高质量的推理结果，如企业级计算或大型科研机构或超大规模研究项目等
3、DeepSeek版本参数解释
版本中“B”的含义
B 是“Billion”(十亿) 的缩写，用于表示模型参数量的规模
671B：代表模型参数量为6710亿，参数量越大，模型的“脑容量”越大，能够处理的问题越复杂
参数量越大性能越好
一般来说，在同结构和训练模式下，参数量越大，模型性能越好，大参数模型在知识面、幻觉概率(胡说八道)、逻辑性和推理能力等方面表现更优
DeepSeek-R1-671B 模型的性能远远优于 DeepSeek-R1-Distill-Qwen-1.5B 模型，两者的参数量差距高达400倍
参数量越大硬件需求越高
重量级版本参数量大，专业性强，需要高性能算力支持，大型场景对模型的推理能力和计算能力要求极高
DeepSeek-R1-671B 模型需要接近1400GB显存才能加载，而DeepSeek-R1-Distill-Qwen-1.5B 模型仅需6GB显存即可
4、DeepSeek 和 ChatGPT的对比
相比传统AI，DeepSeek在技术架构、应用场景、性能效率等方面全方位领先；利用深度学习，能处理更复杂数据，如大规模图像库，准确率提升20%，处理速度加快30%
| 对比维度 | DeepSeek | ChatGPT、其他AI工具… |
|---|---|---|
| 推理能力 | 拥有强化学习，深度思考与推理的能力，擅长解决复杂问题 | 适用于广泛的文本生成场景，擅长语言理解和文本生成，深度思考、推理能力不足 |
| 开源模型/数据安全 | 开源且可私有化部署，满足数据安全法规要求，可二次开发 | 不可私有化部署、不适用于数据敏感场景 |
| 成本与效益 | 中小企业友好，私有化可减少长期API费用，训练成本较低，分析结果错误率低，减少复核成本 | 大流量场景成本陡增，训练模型需较高的成本 |
三、热门AI类型分类
自从ChatGPT问世以后，各行各业、各个领域都被AI这股浪潮渗透了，从科研人员、到企业员工、到普通老百姓，我们或多或少都在使用AI工具来帮助自己完事一些事情。AI时代是一个伟大的时代，它带来的改变将超乎所有人的想象。我们需要会用AI、用好AI，才有可能在将来不被时代淘汰
1、热门的AI助手工具
除了DeepSeek以外，目前市面上可平替DeepSeek的一些较火的AI助手工具，都实现了接入DeepSeek大模型或拥有自家的大模型，也注重与用户的即时交互与深度推理功能，并且拥有各类AI智能体的集合
AI助手：解答问题、翻译论文，生成报告，分析数据、实时翻译
| AI助手名称 | 官网 | 特点 |
|---|---|---|
| DeepSeek** | www.deepseek.com | 注重在特定行业（如教育、医疗、金融等）的深度推理应用，通过定制化服务满足不同行业的需求 |
| 豆包AI助手 | www.doubao.com | 注重提升用户的交互体验，通过自然语言处理技术提供更流畅、更精准的对话服务，帮助用户快速解决问题 |
| 纳米搜索 | www.n.cn | 注重搜索技术的创新，通过优化算法和数据处理能力，提高搜索结果的准确性和速度，根据用户的搜索历史和偏好，提供个性化的搜索结果，提升用户体验 |
| 通义千问 | tongyi.aliyun.com | 注重打造通用人工智能和通用能力的AI模型，在电商、物流、云计算等多个领域进行应用 |
| Kimi | kimi.moonshot.cn | 注重处理多种类型的文本内容，如TXT、PDF、Word、PPT、Excel或网址解析，支持长文本对话，能够处理最多20万字的输入和输出，在写作、翻译和复杂代码处理有出色能力 |
| 腾讯元宝 | yuanbao.tencent.com | 注重在社交和娱乐领域的应用，结合腾讯的社交平台优势，提供智能互动、内容推荐等功能，有更丰富的交互体验 |
| 文心一言 | yiyan.baidu.com | 注重自然语言处理技术，特别是在语言理解和生成方面的能力，提供高质量的对话和文本生成服务，结合百度的搜索引擎提供更准确全面的知识检索 |
| 扣子Coze | www.coze.cn | 注重为用户提供个性化的AI服务，强调简洁、易用的交互设计，在教育、办公、生活等多个领域较为侧重 |
2、PPT生成工具
可以先让AI助手写大纲，再让PPT助手来生成
测试：生成物流企业客户服务与体验分析报告
3、海报与Logo创作
4、音乐和音频生成
5、视频生成与数字人
测试：让照片动起来
6、AI实时通话APP
手机应用商店下载安装注册即可使用（哄娃育娃神器，实时翻译等）
智普清言APP
讯飞星火APP
豆包APP
通义APP
文小言APP
目前市面上琳琅满目的AI工具，很多功能大差不差，刚开始可以用用这个，用用那个，逐步还是要找到对自己工作内容上有实际帮助的AI工具，不同场景中都能够有一个熟练使用的AI工具，这样才能提升自己的工作效率，否则会浪费很多学习的成本去适应不同的AI工具。还是需要积极去使用体验，能够主动拥抱AI，使用AI，训练AI，让AI变成听话的工具，升级为懂行的专家，真正让AI成为每个人提升工作效率的得力助手。
四、向AI提问的话术
DeepSeek代表了AI的未来方向—更懂人话，更会思考
在让AI回答自己的问题时，如果没有掌握关键的技巧，随便一句话问过去，可能向AI获取到的答案总是有些差强人意，不是自己想要的内容，想让AI为自己减轻工作负担，把AI用好就要先掌握向AI提问的技巧
1、提示词思维框架
业务场景：
通过设定情境来提炼关键要素，比如时间地点人物事件等场景，业务场景是作为AI提示词的基础，也能让生成内容更贴近实际使用场景，
条件约束：
通过提供给AI条件要素后，能让AI更理解用户的意图，能输出多样化的需求。比如需要生成时间敏感型任务时，时间响应速度任务时，要减少延迟，提示词设计要确保快速响应；要求简洁表述时，要确保提示词要求简明扼要，避免冗长描述；要求成本时，提示词设计中要添加成本效益预算，法律法规方面的，提示词设计则需要告知内容合法，避免法律风险。
格式输出：
提示词可以设计生成内容文本的格式，图表的类型，比如折线图柱状图甘特图
行业知识：
提示词要包含不同行业的具体特点，需要分析不同岗位需求和各种场景，比如IT互联网行业，开发，运维，产品经理，设计师需针对性的设计不通行业提示词，比如医疗行业，你是医疗仪器供应商，还是医生，还是护士，不同领域有各自的专业知识；再比如我们的物流行业中，设备维养在提问AI相关工作需求时，建议也加上某些设备的专业知识和规定，让AI增加理解问题的深度。
示例测试：
基于冷链物流运输调度场景(业务场景)，生成10条深圳市至北京市最优路线方案(条件约束)，输出格式为Excel表格(格式输出)，需符合TMS系统接口标准并优先考虑冷链运输温控要求(行业知识)
2、提示词表达公式对应的工作需求
前面所讲的提示词思维框架，几乎可以覆盖大部分向AI提问的需求，得到的答案也是比较专业准确的，大家在提问AI时心里要有一个提问模板，下面这个提示词模版我觉得是非常适合工作中使用的，也能让AI快速的理解我们想要的内容
3、生活中如何向AI提问更高效
生活里使用AI常常是需要快速反馈关键准确的信息，向AI问问题时如何简单又精准的让AI帮你解答呢？
简洁语言明确需求
使用如“今天北京到上海各航司的航班时间？”的简洁提问，DeepSeek能迅速定位关键信息，比模糊提问效率提升20%
结合场景精准提问
例如“孩子咳嗽吃什么好得快？”结合具体场景，DeepSeek能提供更贴合中国人生活习惯的健康建议
问答持续优化使结果更精准
例如让AI规划旅行，下个月去长沙旅行五天，预算5000元，喜欢美食和自然风光，应明确提出要求：“帮我规划一下行程，预算多少，饮食习惯”；
例如在翻译方面，如果AI初次翻译的文章不够通顺，可以通过反馈让其改进，指出语句不通之处，并请求更流畅的表达方式
我个人认为，在未来，我们不需要背诵这些提示词模板、学习特定的指令，研究各种参数才能会用AI。你不再需要学习AI的语言，而是AI在学习理解你的语言，我们只需要，说清楚你要什么，告诉它具体场景也许就可以了。
DeepSeek目前是最能理解我们人类大白话的AI，期待DeepSeek能把AI最反人类的设定干掉——就是让人类去主动学习机器语言（提示词），我们不需要学习AI的语言，而是让AI能直接理解我们的语言
五、办公场景实战应用
1、文本创作类
媒体运营、宣传类岗位
标题创作技巧
利用精准关键词与结构化数据，快速生成吸引目标用户的高转化率标题，确保内容直击核心诉求。
基于顺丰国际快递时效保障推广场景（业务场景），需在30分钟内生成10条标题（限定条件），输出为中文短句+英文副标双语格式（输出格式），必须植入‘顺丰国际72小时达’服务承诺，且符合IATA航空运输安全标准话术（行业知识）
内容生成
基于多业务场景，自动化产出逻辑严密的文案，适配报告、邮件等多种载体，提升创作效率。
我是顺丰的销售，现在有一个做玩具的客户（业务场景），现状是这样的，客户业务量有2000 单每日，每单重量3公斤以内，要流向江浙沪，时效要求2天次日达，要求上门派送，如果有代收货款的服务更好（条件约束），请出具一个解决方案（输出格式）
文案风格定制
通过匹配行业规范与多维度风格参数，实现跨渠道传播的精准表达，确保文案既符合行业标准又具有吸引力。
面向顺丰同城急送年轻用户拉新场景（业务场景），需生成Z世代(95后智能互联网时代)社交平台风格文案（条件约束），输出为小红书图文模板（格式输出），需结合‘急送不等待’IP形象，且符合《快递暂行条例》第24条隐私保护声明（行业知识）
2、文档阅读类
市场推广、销售、数据分析等岗位
文档内容总结
快速提炼文档核心信息，生成摘要与重点标记，提高阅读效率。
提问：
请帮我总结这篇文档的主要观点+上传文档（pdf/word，目前不支持访问链接）
文档内容问答
基于文档内容进行问答，定位原文，支持跨文档检索，提升信息查找速度。
提问：
请根据文档内容，数据库集群如何删除节点
文档生成深度报告
整合多源数据，自动生成市场分析报告，符合行业标准与合规要求。
提问：
请基于以上文档，帮我写一份酒店销售部主管工作职责
3、数据分析类
负责人、信息员、统计类等岗位
数据统计：
利用AI发现数据间的潜在关联，识别多字段间相关性，通过分析优化数据隐藏的趋势。
测试提问：
山东省有几个城市的运营商带宽月租超过了2000元？+上传Excel表格
数据计算：
利用AI快速分析数据集特征，计算关键指标如平均值、中位数、众数和标准差，为决策提供数据支撑。
测试提问：
请根据表内月租价格，计算河北省的每个网点代码中国联通运营商带宽每年的费用。+上传Excel表格
数据完整性：
检测缺失值与异常值，评估数据质量，提升数据质量可靠性。
测试提问：
请检查表中是否有格式缺失或异常的数据？+上传Excel表格
4、项目制定类
产品经理、项目经理、PMO等岗位
项目拆解与优先级排序
智能拆解复杂项目，基于四象限法则（一个时间管理的工具）输出优先级任务清单，优化人天和预算分配
目前顺丰计划面向C端用户做AI寄件的新场景，背景如下：顺丰速运将在微信小程序的“寄快递”服务中新增AI寄件功能。自动解析用户提供的文字和图片信息，最终达到帮助用户下单、改单、销单的目的。请你作为项目管理人员将该任务进行拆解，并明确从0-1搭建该场景所需完成事项以及优先级进行排序
项目时间规划与资源分配建议
生成时间线规划，提供资源分配建议，支持PMO项目管理标准指导与进度预警，确保项目按时完成
该AI寄件功能场景计划25年5月上线，请你明确在3个月内的时间线规划以及资源应如何分配
项目甘特图生成
自动生成可编辑的甘特图，结构化呈现项目逻辑链，，提高团队协作效率
目前顺丰计划面向C端用户做AI寄件的新场景，背景如下：顺丰速运将在微信小程序的“寄快递”服务中新增AI寄件功能。请以以上内容生成项目甘特图框架。
项目思维导图生成
结构化呈现项目逻辑思维链路，支持Markdown/Excel多格式导出
目前顺丰计划面向C端用户做AI寄件的新场景，背景如下：顺丰速运将在微信小程序的“寄快递”服务中新增AI寄件功能。基于以上内容，生成一份思维导图大纲
5、合规性保障类
公司法务、招投标人员等岗位
新政策解读
智能解析最新政策文件，提取关键条款，标注适用场景，同步更新解读结论，协助企业决策合规。
请解读一下《“十四五” 现代物流发展规划》
文档合规审查
自动扫描合同与报告，识别合规风险，关联法规条款，生成修正建议，降低违规风险。国家发布的文件，很合规啊，没扫描出啥东西，看来写这文件的公务员工作很认真~
检查分析该文档是否合规合法 +上传文档
文书审核
多维度校验文书格式与内容逻辑，确保符合各类场景下官方机构要求标准，输出修订批注版，提升文档质量。
审核文档内容是否有错别字以及格式问题
6、WPS与OfficeAI联动
如何在WPS中使用deepseek
WPS Office
WPS是整合了Excel、Word、PPT、PDF的一站式办公服务平台
内网环境安装：顺丰自助工具-软件管家-WPS-点击安装
外网环境安装：访问WPS官网 www.wps.cn 下载最新版安装
要求：WPS需升级至2019版本以上，需满足用受信任加载项功能，如选项无此功能需安装新版WPS
OfficeAI
OfficeAI 助手是一款免费的智能AI办公工具软件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能，提升办公效率。
系统支持：目前仅支持windows系统
软件支持：微软Office ≥ 2013版本，WPS ≥ 2019版本
7、OfficeAI工具安装使用
下载地址：https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/download.html
打开Office Al助手官网，点击立即下载
找到下载好的应用程序，直接点击安装
安装完成后重启WPS 就会出现Office Al助手
大模型API_KEY设置
1.点击设置
2.选择大模型设置
3.选择合适的模型平台和模型名并且去相应的免费模型平台申请API
使用Office助手生成所需内容后，导出到左侧主界面
测试：
将D5:D13的值生成扇形比例图，每个值与C5:C13的值对应，标题为各类产品销售额，显示百分比比例
根据D5:D13的值生成柱状图,x轴为C5:C13的值,标题为各产品销售额
官网指南：WPS中没有OfficeAI菜单如何解决
https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/wpsmissofficeai.html
注意：
- 如遇到安装所需VB的插件失败，请检查安装权限与网络问题
- 安装完成后WPS中不显示OfficeAI工具的解决方法：
- WPS设置中关闭沙箱
- WPS选项—信任中心—勾选受信任的加载项—返回选择工具列表—打开COM加载项—勾选可用加载项中的OfficeAI插件保存
8、AI大模型API注册链接
目前免费额度的是豆包和硅基流动，deepseek是需要充值的，现在充值接口已开放，过年期间被国外网络攻击期间，充值入口关闭了，因此如果API没有余额的话，配置API后调用是会提示该厂商接口返回错误的
豆包(火山引擎)：
https://console.volcengine.com/ark/region:ark+cn-beijing/endpoint
硅基流动
https://cloud.siliconflow.cn/account/ak
DeepSeek
https://platform.deepseek.com/api_keys
六、AI使用注意事项
1、AI安全隐患红线
敏感数据保密
不要向第三方AI工具输入企业机密、客户隐私数据，可能暗藏漏洞，确保数据安全
敏感内容使用脱敏版，如“某电商平台”替代真实名称，避免数据泄露
生成结果的验证
AI生成的报告或数据可能缺乏准确性，关键数据和重要报告需二次核对，确保数据严格审核
生成代码需测试后再部署，避免因AI生成的代码存在bug问题导致业务故障
安全提示
文件上传三不原则：不上传银行卡照片；不上传身份证件、不上传家人隐私照片
防骗提醒：除了注册外，DeepSeek不会要短信验证码；任何人以DeepSeek名义要钱都是诈骗
2、AI学习资源
文档类AI学习资料
DeepSeek R1 最佳使用指南
清华北大联更7版 DeepSeek 教程文档.zip (分享不了，私信要)
一站式AI导航网站分享:
https://openi.cn
https://www.aigc.cn
3、AI是否会取代人类工作
欢迎加入DeepSeek 技术社区。在这里，你可以找到志同道合的朋友，共同探索AI技术的奥秘。
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