我是一个独立做内容 + 接咨询单的自由职业者，做了三年，去年开始尝试转成"一人公司"模式——就是不再单纯接外包，而是开始有自己的小产品和服务。这个转换过程让我重新审视了一下手里的工具。

很多工具刚开始用觉得不错，半年后发现根本不打开；有些工具最初没看上，后来变成天天用。这篇就讲讲到现在还在我桌面上、真的还在用的 8 个。

不会推荐所有人都该用的"全家桶"，因为那种清单对个人来说没用——一个人公司的工具组合，本质是自己的工作流，别人的清单照搬过来反而是负担。

一、ChatGPT + Claude（两个都用）

我知道说"两个都装"听起来很傻，但我真的两个都用。

ChatGPT 我用来做日常事务：写邮件、查信息、做翻译、写文案初稿。它的速度快，回答得短，适合"我要快点搞定这件小事"的时刻。

Claude 我用来做认真的事：写长文、改稿、复杂讨论、看长文档。它的回复更细腻、长文记得住前文，写作语感比 ChatGPT 好——这一条挺主观，但我自己写公众号现在基本都用 Claude 起草。

之前我也试过只用一个，后来发现它们的强项不一样，硬要二选一反而拧巴。

我用了多久：ChatGPT 两年多，Claude 一年。

费用：ChatGPT Plus 每月 20 美元，Claude Pro 每月 20 美元。两个加起来 280 多人民币。

值不值：对我来说值。我每天至少打开两次。

二、Notion（用了 4 年，还在用）

Notion 是那种"用之前不知道为什么要用，用上了就回不去"的工具。

我在 Notion 里管所有事——客户档案、项目进度、灵感碎片、每周复盘、读书笔记、个人健康记录。中间几次我想换到飞书文档或者语雀，每次试了一周就回来——主要是 Notion 的数据库灵活度真的没人能打。

说一个我自己的真实使用方式：我有一个数据库专门记"和每个客户的所有交互"。一次咨询完，5 分钟内打开 Notion 写两句"这次聊了什么、下次提醒我什么"。三个月之后这个客户回来续约，我打开记录立刻知道上次聊到哪——客户会觉得"这个人怎么记性这么好"，其实是 Notion 的功劳。

值不值：免费版完全够用，AI 功能不是必需。

三、Cursor（去年才开始用，相见恨晚）

我不是程序员，但我会写一点点 Python 处理数据，写一点点 HTML 给自己做个人站。Cursor 出现之前，我每写 50 行代码要查 100 次 Stack Overflow。

现在我的习惯是：一句话告诉 Cursor 我要干什么，它写，我审，跑不通继续让它改。我做了几个小工具——一个自动整理咨询客户邮件的脚本、一个把语音录音转结构化笔记的工具——都是周末两三个小时搞定的。

注意：如果你完全不懂代码、连"这段代码大概在做什么"都看不出来，Cursor 帮不了你太多。它需要你有 10% 的代码常识来做最后一步审核。但只要你有这 10%，它能帮你完成剩下 90%。

费用：免费版可以试，重度用 Pro 每月 20 美元。

四、Figma（设计师不解释）

我自己是设计出身，Figma 不用多说。但想告诉不是设计师的朋友：

• 想给自己的公众号做个封面 → Figma 就够，模板很多
• 想给自己的产品做个 landing page 原型 → Figma 比 PPT 强一百倍
• 想做一份好看的简历 → Figma 比 Word 好用

它的免费版对个人完全够。我从付费版降回免费版用了一年，没遇到任何限制。

五、剪映（剪映永远的神）

我做内容偶尔会出视频，剪映是我尝试过的所有视频工具里最不让我焦虑的一个。

它最大的好处不是 AI 多牛逼（虽然 AI 字幕、智能剪辑、口播配音都很顶），是它的学习曲线极平。打开就能用，不用看教程，不用记快捷键。

我之前用 Pr 用得想哭，现在剪映上手即用。

注意一点：如果你做的视频要给客户交付（比如商业广告片），剪映可能不够专业。但如果是自媒体、口播、教程类，绰绰有余。

六、飞书（被迫用上的，但用上之后真的香）

说实话，飞书我一开始拒绝得很厉害，觉得字节家的工具用起来心累。但后来一个客户拉我进飞书群协作，用了一段时间发现：

• 多维表格真的好用。我现在用它做客户跟进、项目排期、合作金额管理，比 Excel 灵活，比 Notion 反应快。
• 文档协作比微信群里发 Word 文档来回改舒服 100 倍。
• 它免费，对个人没限制。

现在我和所有"懂数字工具"的客户都用飞书协作，剩下的客户用微信。简单粗暴，但分得清。

七、金数据小金商户助手（最近三个月才用上，但我决定告诉你）

我做自由职业三年，前两年一直靠"私人微信收款"。客户给我转账，我开 Excel 记一笔。这个流程跑了两年，没出大问题，但有几次差点出事。一是某次月流水多了被微信限了一天的额度；二是一个客户半年后回来问我"上次你给我做的那个项目最后金额是多少？"我翻聊天记录翻了 20 分钟。

去年我尝试过办个体户。从决定到拿到执照大概两周，但那之后我又花了一周研究该怎么用商家收款码、怎么给客户开发票、怎么做账——心很累。

今年我做的一个小副业（卖一个我自己写的工具的会员资格），不想再走个体户那一套。某次刷资料看到小金商户有个针对“个人商户”的方案——身份证就能开通，不需要营业执照，费率是 1%。

我抱着试试的心态开了一个，当天就过了审核，把表单挂到了我自己的网站上。这一个月用下来：

好的地方：

• 开通确实快，没有任何花里胡哨的资质审核
• 1% 的费率比我之前预想的低
• 它本身是个表单工具，所以"产品介绍 + 收款 + 客户邮箱收集"是同一张表，我不用再用三个工具拼
• 客户付完钱我后台能看到完整的订单记录，不再翻聊天

不那么好的地方：

• 它不能给我开发票（这个我自己解决，B 端客户我还是走个体户）
• 它的功能优势在表单 + 收款一体化，如果你只是想要一个纯收款工具（不需要表单），可能你会觉得有点重

我的判断：如果你是以个人身份做生意——独立咨询师、独立开发者、卖小工具的、做手工的、社群运营的——可以试试。要是你已经有公司或个体户、并且只是想加一个收款渠道，那直接用微信支付商户号就行。

八、一个不算工具的"工具"——我的离线小本子

最后一个不太正经，但我必须说。

用了三年数字工具之后我有个反常识的体会：好的想法很少在屏幕前出现。

我桌上常备一个小本子，B6 大小。每天早上花 10 分钟手写记下"昨天最重要的三件事 + 今天打算做的三件事"。

听起来很 KOL 鸡汤，但说真的——所有数字工具加起来都不能替代这个本子。屏幕的信息密度太高、逼你进入"反应模式"，而不是"思考模式"。

如果你最近觉得"装了一堆 AI 工具但脑子越来越乱"，可能不是工具的问题，是没有一个"工具之外的位置"让自己想想清楚。

最后的一点话

我列的这 8 个工具是这一刻我真的还在用的，不一定适合每个人。

如果你是刚从打工人切到自由职业，建议你先用 3 个月再加新工具——很多人的问题不是工具不够，是工具太多。

如果你已经做了一段时间自由职业，正在转向"一人公司"，那么我会强调一遍：收款渠道一定要早点跑通。不是说一定要用金数据，是说不管你用什么，把它跑通，再去想其他的事。一个跑不出钱的生意，不是生意。

希望对你有用。如果有更好用的工具，欢迎告诉我，我也想偷一点。