Cpt2.1：ai+表格处理_案例1

背景： 假设你是你们班的班长，或者你是社团的主要负责人，现在组织团建，大家伙一起出去玩，但是 不知道大家喜欢吃什么？ 于是你发起了微信群的统计，最后根据统计回来的结果，来决定团建应该买些啥吃的。

实现目标： 一份统计好的食材清单及数量

看到这个案例，我已经打算用传统的方法，来一点一点码字了，直到我遇到了ai大模型.......

AI文本大模型就像是一个超级大脑，它通过学习海量的文字信息（比如书籍、文章、网页内容等），学会了怎么用语言表达各种想法。可以给它一个提示，比如“写一篇关于环保的文章”，它就能根据它学到的知识，生成一篇通顺的文章。

Step1、打开一个AI文本大模型网站

此处我用的是豆包：

Step2、输入提示词（prompt）

我输入的提示词如下：

假设你是数据统计员，现在有一份微信群的接龙帖子，请帮我统计成表格的形式：

（然后把接龙帖子的内容粘贴进来）

序号	姓名	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	虾条薯片	盐焗鸡腿	徐福记小零食	蛋卷面包	康师傅牛肉面	其他
1	张三		√					√
2	李四		√		√		√
3	王五			√				√
4	赵六	√	√		√
5	钱七				√		√		√
6	孙八	√	√					√
7	周九		√
8	吴十		√		√			√
9	郑十一	√							√
10	王十二	√					√	√
11	李十三		√			√		√
12	刘十四	√	√				√
13	陈十五		√		√			√
14	杨十六	√				√
15	黄十七	√		√				√
16	张十八		√					√
17	李十九		√		√
18	王二十		√	√		√
19	赵二十一	√				√			√
20	钱二十二		√	√		√
21	孙二十三		√	√				√
22	李二十四		√	√				√
23	周二十五	√	√		√
24	吴二十六		√	√				√
25	王二十七	√
26	赵二十八			√	√				√
27	钱二十九		√	√			√
28	孙三十		√		√			√
29	李三十一		√				√	√
30	王三十二		√		√			√
31	赵三十三		√		√				√
32	钱三十四		√		√			√
33	孙三十五	√			√				√
34	李三十六		√				√	√
35	王三十七		√		√			√
36	赵三十八	√	√					√
37	钱三十九				√				√
38	孙四十				√	√			√
39	李四十一	√		√			√
40	王四十二			√	√				√
41	赵四十三	√	√		√
42	钱四十四		√	√		√
43	孙四十五		√	√			√
44	李四十六	√		√				√

这是刚开始生成的。。。

Step3、通过不断交互来进行调试

我再向他提问：可以换一种方式，不使用打对钩的方法吗

他的回复：

序号	姓名	选择 1	选择 2	选择 3
1	张三	旺旺零食大礼包	蛋卷面包	无
2	李四	旺旺零食大礼包	虾条薯片	徐福记小零食
3	王五	星球杯大桶	盐焗鸡腿	蛋卷面包
4	赵六	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	虾条薯片
5	钱七	虾条薯片	徐福记小零食	康师傅牛肉面
6	孙八	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	蛋卷面包
7	周九	旺旺零食大礼包	无	无
8	吴十	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
9	郑十一	炸鸡汉堡	康师傅牛肉面	无
10	王十二	炸鸡汉堡	徐福记小零食	蛋卷面包
11	李十三	旺旺零食大礼包	盐焗鸡腿	蛋卷面包
12	刘十四	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	徐福记小零食
13	陈十五	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
14	杨十六	炸鸡汉堡	盐焗鸡腿	无
15	黄十七	炸鸡汉堡	星球杯大桶	蛋卷面包
16	张十八	旺旺零食大礼包	蛋卷面包	无
17	李十九	旺旺零食大礼包	虾条薯片	无
18	王二十	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	盐焗鸡腿
19	赵二十一	炸鸡汉堡	盐焗鸡腿	康师傅牛肉面
20	钱二十二	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	盐焗鸡腿
21	孙二十三	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	蛋卷面包
22	李二十四	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	蛋卷面包
23	周二十五	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	虾条薯片
24	吴二十六	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	蛋卷面包
25	王二十七	炸鸡汉堡	无	无
26	赵二十八	星球杯大桶	虾条薯片	康师傅牛肉面
27	钱二十九	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	徐福记小零食
28	孙三十	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
29	李三十一	旺旺零食大礼包	徐福记小零食	蛋卷面包
30	王三十二	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
31	赵三十三	旺旺零食大礼包	虾条薯片	康师傅牛肉面
32	钱三十四	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
33	孙三十五	炸鸡汉堡	虾条薯片	康师傅牛肉面
34	李三十六	旺旺零食大礼包	徐福记小零食	蛋卷面包
35	王三十七	旺旺零食大礼包	虾条薯片	蛋卷面包
36	赵三十八	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	蛋卷面包
37	钱三十九	虾条薯片	康师傅牛肉面	无
38	孙四十	虾条薯片	盐焗鸡腿	康师傅牛肉面
39	李四十一	炸鸡汉堡	星球杯大桶	徐福记小零食
40	王四十二	星球杯大桶	虾条薯片	康师傅牛肉面
41	赵四十三	炸鸡汉堡	旺旺零食大礼包	虾条薯片
42	钱四十四	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	盐焗鸡腿
43	孙四十五	旺旺零食大礼包	星球杯大桶	徐福记小零食
44	李四十六	炸鸡汉堡	星球杯大桶	蛋卷面包

可以看到效果不错，是我们想要的结果。

Step4、补充信息，完善分析

拿到数据以后，我们继续结合数据背后的含义（零食清单），来继续下一步的分析，例如，看看大家喜欢哪一种零食多一点？

继续输入如下：

以下是每个数字选项对应的含义，结合数字背后的含义，帮我做一下数据分析，看看大家都喜欢什么样的零食？

回复如下：

Cpt2.2：ai+表格处理_案例2——大学生财务状况分析

背景： 假设你是一名财务专业的大学生，最近总是感觉自己每个月的现金支出速度非常快，经常还没到月底就没有钱花了，以至于月底前最后一周靠吃馒头喝粥来度日。痛定思痛， 大学生急切的需要对自己现金的流入流出情况进行汇总分析 。

实现目标： 分析当月财务状况、合理控制支出

经过上面的学习，我选择继续使用ai大模型........

Step1、打开一个AI办公处理的网站

我用的是小浣熊家族Raccoon.......

上传数据源表格，界面如下：

Step2、输入提示词（prompt）

我输入的是：

假设你是一名专业的财务数据分析师，
最近总是感觉自己每个月的现金支出速度非常快，而且似乎不太合理。附件是2月份的所有现金流量明细，
你需要分析出下面几个方面的问题：
1、对数据进行描述性分析，看数据质量好不好
2、分析数据，看看现金支出有没有不合理的地方
3、分析数据，分析为什么总是到月底了就没钱用了的原因

他的回复：

非常酷啊，他还有自己的想法！

Step3、通过不断交互来进行调试

继续做更加深入的分析，注意罗列分析项目的占比比例

他的回复：

AI并不是无所不能，我发现了一个AI的致命问题： AI会说胡话，我们如果在做数据分析的时候要特别注意这一点，要及时验证数据的准确性，不能AI说啥就信啥

Cpt3：ai+ppt制作

手搓PPT的日子

当提交截止日期的阴影悄然笼罩， 我就像被时间的巨轮碾压得喘不过气。 电脑屏幕上，PPT的空白幻灯片仿佛是一张张嘲笑我的白纸，而我却像被困在迷宫里的小老鼠，找不到出口。时间一分一秒地流逝，咖啡的香气弥漫在房间里，但我的大脑却像被抽干了灵感的枯井，怎么也挤不出一点创意。手指在键盘上机械地敲击，但那些文字和图表却像是故意跟我作对，怎么都拼凑不出一个像样的页面。每次保存文件，屏幕上的“已保存”提示都像是在提醒我还有多少没做完。 窗外的夜越来越深，而我却越来越焦虑 ，仿佛能听到时间在耳边倒计时的滴答声。这种被PPT支配的无力感和恐惧，简直能把人逼疯！

手搓PPT的无力感、恐惧感，有谁懂？

于是经过上面的学习，我继续启动了ai大模型........

Step1、了解一下AI智能生成PPT的网站

讯飞智文 - AI在线生成PPT、Word

我想了一下，还是让他对时政发表一下看法——叙利亚现状

什么都涉及到了，很厉害！

现在就让他开始生成吧：

哇！生成的内容很丰富！

那如何结合豆包等生成的文稿来生成我们想要的PPT？

Step2、用AI生成文稿

我们这次想做一个主题为《 为什么ai越来越普及 》的PPT。首先，需要生成PPT的文稿，我们在豆包输入提示词，内容如下：

我是一名专业的PPT演讲专家，
现在需要用做一份演讲，主题是《为什么ai越来越普及》，
你帮我设计演讲框架，包含一二三级标题，同时对框架填补好文稿文字，演讲大概10分钟左右

回复如下：

依旧是如此全面~~~~

Step3、把文稿内容粘贴到 讯飞智文

打开 讯飞智文 ，在主页面的“文本创建”点击进来，然后把刚才生成好的文稿，复制粘贴进来，并点击“下一步”

准备生成啦！！！

Step4、调整大纲内容，生成并导出PPT

它仅仅花了一点点时间........就好了！

Cpt4：复习与回顾

在当今数字化快速发展的时代，掌握前沿办公技能成为提升效率、展现专业素养的关键。近期深入学习 AI 处理表格与 PPT 相关技术，让我仿若开启一扇通往高效办公新境界的大门，收获颇丰。

一、AI 处理表格

数据处理高效精准：AI 不仅能精准提取多源表格数据，自动纠错，解决录入难题；还能智能分析海量数据，秒出透视表、图表，洞察数据关联，为决策助力

二、AI 处理 PPT

只需输入主题要点，AI 生成适配文本，自动布局排版，搭建专业框架，化解从零构思的困扰。

三、综合提升与展望

学习后工作效率显著提高，两项技能协同，让汇报展示更具说服力。

未来，我将深挖 AI 跨软件、实时协作办公应用，紧跟潮流，解锁更多办公潜能，创造更大价值。