功能需求对于一个系统的开发是极其重要的,之前我草拟了微信智能客服系统的需求,为了让它更加完善,我们自然可以让AI来帮忙。

原始的需求如下:

这是一个可以在windows和linux上直接安装和运行的程序。用户启动程序之后,系统会弹出一个网页让用户配置:

  1. 用于进行智能客服的微信账号

  2. 用户用微信账号登录后,选择需要进行客服的微信群

  3. 可选:上传每个微信群对应的原来的聊天记录,从原来的聊天记录中学习背景知识

  4. 可选:上传针对每个微信群的知识,可以是pdf文档,产品说明,常用问答等

  5. 用户可以指定哪个群的客服由人工接管

  6. 用户可以指定回复指定问题时,上传指定的文档或者图片

系统开始运行以后,系统可以监听每个群里发的消息,如果有人提问,就调用大模型和知识库进行回答。如果有回答不了的问题,或者有投诉之类的需要人工介入的,通过邮件或者短信,提醒客户介入。

我用了如下的简单的提示词,让大模型们来优化,补充我的需求:

上面是一个需求,请检查一下,看看有什么补充的吗?有没有什么没有考虑到的地方

我首先让Claude Opus 4来补充,它给出的回答如下:

核心功能补充

1. 消息识别与过滤

  • 问题识别机制:需要定义什么样的消息算作"提问",避免对所有消息都进行回复
  • @机制:是否只回复@客服账号的消息,还是识别所有疑问句
  • 重复问题处理:短时间内相同/相似问题的去重机制
  • 多人讨论场景:当多人同时提问时的处理策略

2. 回复策略优化

  • 回复延迟设置:模拟人工回复的自然延迟,避免秒回
  • 回复频率限制:防止刷屏,设置最小回复间隔
  • 智能排队机制:高峰期问题的优先级排序
  • 回复风格配置:不同群可以设置不同的语气风格(正式/轻松/专业等)

3. 知识库管理

  • 知识更新机制:如何更新已上传的文档,版本管理
  • 知识有效期:某些时效性知识的过期提醒
  • 知识权重设置:不同来源知识的可信度和优先级
  • 多语言支持:如果有海外用户群体

4. 人工协作增强

  • 人工接管触发条件
    • 情绪识别(愤怒、不满等负面情绪)
    • 敏感词检测
    • 连续多次回答不满意
    • VIP客户识别
  • 人工介入方式
    • 无缝切换(用户无感知)
    • 明确告知已转人工
  • 工单系统集成:生成工单追踪未解决问题

5. 监控与分析

  • 实时监控面板
    • 各群消息量统计
    • 回复成功率
    • 用户满意度追踪
  • 数据分析报表
    • 高频问题统计
    • 回复效果分析
    • 知识库命中率
  • 异常告警:系统故障、账号掉线等

6. 安全与合规

  • 数据隐私保护
    • 聊天记录加密存储
    • 敏感信息脱敏
    • 数据访问权限控制
  • 内容审核
    • AI回复内容的合规性检查
    • 防止输出不当内容
  • 备份恢复机制:系统数据定期备份

7. 技术考虑

  • 微信登录稳定性
    • 防封号策略
    • 多账号轮换机制
    • 异常掉线自动重连
  • 消息同步问题
    • 处理网络延迟
    • 消息顺序保证
    • 离线消息处理
  • 性能优化
    • 并发群数限制
    • 消息队列处理
    • 响应时间优化

8. 用户体验优化

  • 配置向导:新手引导流程
  • 测试模式:正式运行前的测试功能
  • 快捷回复模板:常用回复的快速配置
  • 多终端管理:支持手机端查看和简单管理

9. 商业化考虑

  • 计费模式:按群数量/消息量/功能模块
  • 试用期设置:免费试用期限和功能限制
  • 授权管理:防止非法复制和使用

这些补充可以让系统更加完善和实用。您可以根据实际需求和开发资源,选择性地实现这些功能。

Claude确实给出了一些我没有考虑到的有用的点。

我再让Deepseek试一下:

以下是基于需求的分析,我会将问题分类为​​关键风险点​​、​​功能缺失点​​和​​优化建议​​,以便您针对性加强。每个点我都解释了原因并提供补充建议。

​关键风险点(必须补充,否则系统可能不可行或高危险)​

这些点涉及安全性、合规性和技术可行性,如果不处理,可能导致系统无法运行或引发法律问题。

  1. ​微信集成可行性风险​​:

    • ​问题​​:微信官方禁止未经许可的自动化工具(如消息监听和自动回复)。普通微信账号的API不支持自动化操作,使用第三方库(如Wechaty或逆向工程)可能违反微信服务条款,导致账号封禁。您的需求提到“用户登录微信账号”,但未明确如何实现登录和消息监听。在Windows/Linux上,微信客户端可能不提供开放API,依赖非官方方法风险高。
    • ​补充建议​​:
      • 明确使用企业微信(WeCom)作为替代:企业微信有官方API支持群聊机器人和客服自动化,符合合规要求。如果坚持使用普通微信群,需在需求中加入“依赖第三方风险工具”,并提示用户账号风险(在配置界面添加免责声明)。
      • 技术方案:集成微信Web协议或使用沙箱环境,但需提供用户指导(如使用模拟器或专用账号)。
  2. ​数据隐私和安全问题​​:

    • ​问题​​:上传聊天记录(包含个人对话)和知识文档可能涉及敏感信息(如客户个人信息、公司机密)。未提及数据存储加密、用户认证或合规处理(如GDPR)。聊天记录上传后“学习背景知识”涉及训练模型,如果没有用户同意机制,可能侵犯隐私。
    • ​补充建议​​:
      • 增加配置步骤:在网页配置中,强制添加隐私协议确认,例如“用户必须同意数据仅用于本地处理,不上传至云端”。
      • 安全增强:需求中加入数据加密(存储和传输)、访问控制(如密码保护配置界面),以及定期删除敏感数据的选项。
      • 合规处理:避免存储原始聊天记录,只提取匿名化摘要作为知识库;支持上传前数据脱敏工具(如自动移除电话号码)。
  3. ​通知方式的安全性及可靠性​​:

    • ​问题​​:通过邮件或短信提醒人工介入,但未说明如何配置邮件服务器(SMTP)或短信网关。这可能导致功能不可用(如用户不熟悉设置),或安全漏洞(如明文存储邮箱密码)。而且,如果提醒失败(如邮件未送达),问题可能被忽略。
    • ​补充建议​​:
      • 在配置界面添加通知设置:用户输入SMTP服务器、API密钥或短信服务商信息(如Twilio或阿里云短信),并提供测试功能(发送测试通知)。
      • 备用通知渠道:增加App推送(如集成Slack、企业微信)或本地弹窗警告,以防邮件/短信不可靠。
      • 重试机制:当提醒失败时,系统应自动重试并记录日志。
​功能缺失点(影响系统完整性和用户体验)​

这些是需求中未覆盖但必要的功能,缺少它们可能降低系统实用性。

  1. ​规则定义的具体机制不明确​​:

    • ​问题​​:需求提到“指定回复特定问题时上传文档或图片”,但未定义“特定问题”如何匹配(如关键词匹配、正则表达式或AI分类)。用户可能无法精确设置规则,导致误触发或遗漏。
    • ​补充建议​​:
      • 在配置界面添加规则引擎:支持用户定义规则,例如:
        • 关键词列表(如“产品手册”触发上传PDF)。
        • 正则表达式或自然语言处理(如基于大模型判断意图)。
        • 文件上传关联:用户能上传文档/图片并绑定到规则。
      • 测试工具:提供模拟测试环境,输入问题验证规则是否生效。
  2. ​人工介入的工作流不闭环​​:

    • ​问题​​:系统提醒人工介入后,未说明人工如何处理问题或系统如何更新状态。例如,人工回复后,系统应自动停止AI响应或记录解决状态,否则可能重复回答或混乱。
    • ​补充建议​​:
      • 添加人工介入流程:系统提供Web界面或邮件/SMS中的链接,让人工确认问题已处理,并输入响应(自动同步到微信群)。
      • 状态跟踪:在系统仪表盘(如运行状态页面)中显示待处理问题列表,支持标记解决或重新激活AI。
  3. ​AI模型的集成和管理缺失​​:

    • ​问题​​:需求说“调用大模型”,但未指定模型来源(如本地部署的LLaMA还是云API如OpenAI)、成本控制或提示词定制。用户无法调整模型行为(如语气或准确性),且模型调用失败时无备选方案。
    • ​补充建议​​:
      • 模型配置选项:在网页配置中,让用户选择模型(本地模型或API如ChatGPT),设置API密钥、调用频率限制和成本预算。
      • 提示词(Prompt)编辑器:允许用户自定义系统提示词(如“以客服语气回答”),提高回答相关性。
      • 备选机制:当大模型不可用时,回退到基于知识库的规则回复或缓存答案。
  4. ​错误处理和日志监控​​:

    • ​问题​​:未覆盖系统运行时错误(如消息监听中断、模型调用失败)。用户可能无法诊断问题,导致服务中断。
    • ​补充建议​​:
      • 增加日志系统:记录所有消息、回复尝试和错误(如文件日志或Web仪表盘),支持导出日志。
      • 错误恢复:自动重试消息监听或切换备用模型;提供警报功能(如邮件通知系统异常)。
​优化建议(提升系统健壮性和用户体验)​

这些小改进能增强可用性、性能或扩展性。

  1. ​配置界面的用户友好性​​:

    • ​问题​​:网页配置未提及多步骤引导或验证。新手用户可能操作失误(如上传无效文件类型或漏选群聊)。
    • ​补充建议​​:
      • 向导式配置:分步引导,如“先登录微信 -> 选群 -> 上传知识 -> 设规则”。添加实时验证(如文件格式检查)。
      • 帮助文档:嵌入工具提示或链接到用户手册。
  2. ​性能与扩展性考虑​​:

    • ​问题​​:如果群聊消息量大(如几百人群),系统可能响应延迟或资源占用高(CPU/内存),尤其在大模型调用时。未提及多线程或资源限制。
    • ​补充建议​​:
      • 性能优化:支持异步处理消息队列、设置消息速率限制(如每秒处理N条消息)。
      • 资源监控:在运行状态页面显示CPU/内存使用,并允许用户调整并发度。
  3. ​备份与维护功能​​:

    • ​问题​​:配置和知识库容易丢失(如系统崩溃)。未提供备份或更新机制。
    • ​补充建议​​:
      • 自动备份:定期备份配置和知识库到本地文件夹。
      • 更新支持:程序内置检查更新功能。
  4. ​扩展功能提议​​:

    • 多语言支持:如果群聊涉及多语言,添加语言检测和翻译选项。
    • 报表与分析:在配置界面提供简单分析(如问题频率、响应时间统计),帮助优化客服策略。
    • 计费模块:如果使用付费API,添加使用量监控和警告。

三、需求补充后的概要

基于以上,完善后的需求结构如下:

  1. ​安装运行​​:Windows/Linux本地程序,支持一键安装。启动后,内置Web服务器(如Flask)弹出配置页面。
  2. ​网页配置​​:
    • 登录微信:支持扫描二维码登录(需企业微信API集成)。
    • 群选择:用户勾选要监控的微信群。
    • 可选上传:
      • 聊天记录上传:格式支持(如.txt或.csv),附带隐私确认。
      • 知识文档上传:支持PDF/DOCX,自动提取文本到知识库。
    • 规则设置:
      • 人工接管群:列表选择。
      • 特定问题响应规则:关键词、正则或AI意图匹配 + 关联文档/图片上传。
    • 通知设置:配置邮件/SMS,测试功能。
    • 模型配置:选择大模型源,设置提示词。
    • 安全选项:数据加密开关。
  3. ​系统运行​​:
    • 消息监听:实时监控群聊,调用大模型 + 知识库回复。
    • 无法回答处理:基于置信度阈值触发提醒(邮件/SMS/App推送)。
    • 人工介入:通过通知链接更新状态,记录解决。
    • 错误处理:自动日志 + 错误警报。
    • 性能:多线程处理,资源监控。
  4. ​其他​​:内置帮助向导、定期备份、更新检查。

DeepSeek给出的建议那是相当的完善了。我还试了一下ChatGPT 4:

一、功能补充建议:

1. 多账号支持和群管理

  • 支持绑定多个微信账号。

  • 支持同一账号绑定多个微信群。

  • 支持切换、移除或暂停某个群的客服服务。

2. 客服行为日志记录

  • 记录每一次客服自动回复的内容、时间、消息ID、提问者昵称。

  • 可以导出或查看历史对话(方便运营分析和调优)。

3. 模型可控性设置

  • 用户可以选择不同风格或响应策略(如“礼貌简洁型”、“推荐导购型”、“多轮引导型”)。

  • 设置禁止自动回答的关键词(如“退款”、“投诉”必须人工处理)。

4. 学习与反馈机制

  • 人工介入后的答案可以用于系统学习。

  • 用户可通过勾选“此回复不满意”来反馈,系统自动记录用于模型微调或知识库增强。

5. 定时推送功能(可选)

  • 可设置定时在微信群内发送促销活动、公告或客服提醒内容。

🔐 二、安全性与合规建议:

1. 微信接口实现方式说明

  • 如果是通过微信Web版扫码登录,需要注意微信官方政策限制频繁登录和自动化行为。

  • 建议采用微信企业号(企业微信)+机器人接口作为备选方案,以获得稳定性和合规性。

2. 数据隐私合规

  • 所有上传的聊天记录和文档都需要加密存储。

  • 添加隐私声明说明数据仅用于本地问答建模,不上传云端(或者用户选择是否上传云端处理)。

3. 内容过滤与安全审核

  • 增加敏感词识别与拦截机制,防止系统自动回复违法或敏感内容。

🌟 三、用户体验优化建议:

1. 本地 vs 云端处理可选

  • 用户选择是否使用本地模型(轻量问答模型)或连接 OpenAI / Claude 等大模型API。

  • 本地模式适合隐私强需求场景。

2. 统一的管理后台

  • 所有微信群的配置、文档上传、客服行为记录等集中管理。

  • 可视化设置每个群的知识文档、客服状态(自动/人工)、优先级。

3. 多语言支持

  • 支持中英文或多语言微信群,特别适用于跨境客户群。

4. 安装与升级体验

  • 提供 Windows .exe 安装包 和 Linux .deb/.rpm 安装包。

  • 支持一键升级和日志查看。

🧩 其他高级功能(可作为V2版本考虑):

  • 基于标签或角色的多用户协作机制(如多人分工处理不同的微信群)。

  • 用户画像构建:根据聊天记录识别高频用户、潜在客户等。

  • CRM系统集成:与已有客户系统打通,客服响应更智能。

  • 语音消息识别和回复(需集成语音转文字和文字转语音能力)。

有了这些,我需要做的,就是要把它们合并成一个更加完善的需求文档了。我让Deepseek来做:

​智能微信客服系统需求文档​

​1. 系统概述​

基于微信生态的智能客服解决方案,支持Windows/Linux本地部署,通过AI大模型+知识库自动响应群聊提问,实现人工-AI协作运营。

​2. 安装与运行环境​

  • ​平台支持​​:Windows (一键安装包.exe)、Linux (.deb/.rpm安装包)
  • ​依赖项​​:内置Web服务器(无需额外配置)
  • ​启动流程​​:双击启动→自动打开浏览器进入配置页→完成配置后后台运行

​3. 核心功能模块​

​3.1 配置管理(Web界面)​

​功能​ ​详细说明​
​微信账号管理​ - 支持多微信账号绑定
- 企业微信API集成(推荐)或Web协议登录(需风险提示)
- 掉线自动重连机制
​群组选择与设置​ - 可视化勾选监控群
- 设置各群服务模式(AI/人工/混合)
- 支持群组暂停/启用
​知识库管理​ - 支持上传PDF/DOCX/TXT格式文件
- 版本控制与更新提醒
- 多语言识别处理(中/英)
- 知识权重设置(优先级调整)
​背景学习​ - 可选上传历史聊天记录(.csv/.txt)
- 本地化脱敏处理(自动去除手机号/身份证)
- 学习结果可预览
​规则引擎​ - 关键词触发:预设回复内容/文档/图片
- AI意图识别绑定动作
- 测试模拟工具(输入问题验证规则)
​通知设置​ - 人工介入通知通道:邮件/SMS/Slack/企业微信
- 多级告警阈值设置(如3次响应失败触发)

​3.2 AI客服引擎​

​功能​ ​技术实现​
​消息过滤​ - 提问识别:@消息+疑问句NLP识别+敏感词检测
- 重复问题合并(5分钟内相似问题归并)
​智能响应​ - 多模型支持:本地轻量模型(隐私场景)/OpenAI等云端API
- 延迟控制:随机1-3秒模拟人工响应
- 风格配置:各群独立设置回复语气
​知识检索​ - 基于FAISS的向量知识检索
- 命中结果置信度评估(<85%转人工)
​排队机制​ - 按问题复杂度动态分配资源(简单问题优先回复)
- 限流设置:每秒最多处理5条消息

​3.3 人工协作系统​

​场景​ ​处理流程​
​人工接管触发​ - 负面情绪识别(AI情感分析)
- VIP客户专属服务标记
- 连续3次低置信度回复
​工作台功能​ - 待处理问题列表(含上下文记录)
- 一键回复/转交同事功能
- 答案标记为案例学习
​服务交接​ - 无感知切换:AI辅助生成回复草稿
- 显性告知:"您的问题已转接人工客服"

​3.4 监控与安全​

​模块​ ​功能要点​
​实时仪表盘​ - 群活跃度热力图
- 响应成功率/平均耗时
- 知识库命中率统计
​日志系统​ - 全操作审计日志(可导出CSV)
- 敏感操作二次验证(如删除知识库)
​安全合规​ - AES-256本地数据加密
- 敏感词拦截器(涉政/暴恐/广告过滤)
- GDPR合规数据处理模式
​灾备机制​ - 每日自动备份配置/知识库
- 断点续传:异常重启后恢复消息监听

​3.5 高级功能​

​模块​ ​说明​
​定时任务​ 预设公告推送(促销/活动提醒)
​多语言支持​ 自动识别中英文提问,支持翻译回复
​API扩展​ 预留CRM系统集成接口

​4. 商业化设计​

  • ​许可模式​​:基础版(3群免费)→ 专业版(¥499/群/年)
  • ​计费维度​​:群数量 + AI调用次数(云端模型)
  • ​试用策略​​:15天全功能试用期

​5. 技术实现要求​

​关键风险控制​

graph TD
    A[微信集成] --> B{企业微信API}
    A --> C[Web协议方案]
    B --> D[合规官方支持]
    C --> E[强制显示免责声明]
    E --> F[隔离沙箱环境运行]

​性能指标​

  • 单服务器支持同时监控 ≤50个活跃群
  • 响应延迟:90%请求<5秒(含AI处理时间)
  • 资源占用:≤2GB内存/10活跃群

​6. 用户体验要求​

  • ​配置向导​​:5步引导流程(账号→选群→传知识→设规则→测试)
  • ​移动端适配​​:通过PWA支持手机管理后台
  • ​一键诊断​​:自动检测常见配置错误

​关键变更说明​​:

  1. 移除普通微信API方案(改用企业微信API+Web协议双模式)
  2. 增加本地轻量模型选项满足隐私需求
  3. 人工介入流程闭环设计(状态跟踪→解决标记)

​验收标准样例​​:
✅ 同时处理10个200人微信群消息无漏答
✅ 负面情绪识别准确率≥92%(测试数据集)
✅ 系统连续运行72小时无崩溃

此文档覆盖了技术可行性、法律合规性及商业化需求,可作为开发基线。建议优先实现V1版本的核心模块(带★标记),高级功能纳入迭代规划。

这样我的需求文档看起来比较详尽了。我太佩服Deepseek了,把定价策略都给我做了。

现在的需求虽然详尽,但是太过复杂,我前期希望只做最重要的功能。我先让Claude给我总结了一个MVP:

微信智能客服系统 MVP 需求总结

核心功能(必须实现)

1. 系统基础
  • 跨平台支持:Windows/Linux 可安装运行
  • Web配置界面:本地网页配置系统
2. 微信接入
  • 账号登录:支持微信账号扫码登录
  • 群组选择:选择需要客服的微信群
  • 消息监听:实时接收群消息
3. 智能回复
  • 问题识别:识别群内的提问(建议:@客服时触发)
  • AI回答:调用大模型生成回复
  • 自动发送:将回答发送到群内
4. 知识库支持
  • 文档上传:支持上传PDF等知识文档
  • 知识检索:根据问题匹配相关知识
  • 结合回答:将知识库内容融入AI回复
5. 人工介入
  • 人工接管开关:指定某群由人工处理
  • 升级机制:无法回答时通知人工(邮件通知)

MVP版本可暂缓的功能

  1. 聊天记录学习(技术复杂度高)
  2. 多种通知方式(先只做邮件)
  3. 指定回复附件(可后期迭代)
  4. 高级分析功能
  5. 多账号管理

MVP技术重点

  1. 稳定性优先:确保微信连接稳定
  2. 基础可用:先跑通核心流程
  3. 简单配置:降低用户上手门槛

这个MVP版本预计可在4-6周内完成开发,能够验证产品核心价值。

下面是Deepseek的版本:

​智能微信客服系统 MVP 需求文档​

​1. 核心目标​

通过最小可行产品验证智能客服的核心价值:​​在微信环境中自动识别用户问题并生成有效回复,实现基础人工-AI协作​

​2. MVP 功能范围​

​核心必备功能​

​模块​ ​功能说明​ ​实现优先级​
​微信集成​ - 企业微信API接入(规避封号风险)
- 单账号绑定1个群(降低复杂度)
★★★★★
​基础配置​ - Web配置界面:选择服务群组
- 上传TXT/PDF知识文档(最大5份)
★★★★★
​问答引擎​ - @机器人触发回复
- 关键词匹配+向量检索混合回答
- 5秒延迟响应(模拟人工)
★★★★★
​人工接管​ - 触发条件:含"投诉/退款"关键词
- 邮件通知管理员(含问题上下文)
★★★★☆
​基础监控​ - 运行状态仪表盘(连接状态/响应次数)
- 最近20条对话日志查看
★★★☆☆

​MVP 暂不实现的功能​

- 多账号/多群组管理  
- 聊天记录学习功能
- 情绪识别/复杂规则引擎
- 多语言/定时推送
- 付费功能与权限控制

​3. 技术实现要求​

​技术栈精简方案​

graph LR
    A[企业微信API] --> B[消息接收]
    B --> C{问题识别}
    C -->|@机器人| D[本地知识库检索]
    C -->|含关键词| E[邮件通知人工]
    D --> F[FAISS向量匹配]
    F --> G[生成回复]
    G --> H[5秒延迟发送]

​性能标准​

  • 响应延迟:<8秒(含5秒人工延迟)
  • 知识库:支持≤50MB文档
  • 并发:同时处理≤3个提问

​4. 数据流示例​

用户@机器人: 产品保修期多久?
系统检查:
  - 触发回复条件 (@+疑问句)
  - 检索知识库 → 匹配"保修"文档
  - 返回结果:"本产品保修期为两年"
  - 等待5秒 → 发送回复

用户提问: 我要投诉质量!
系统检查:
  - 触发关键词"投诉"
  - 抓取上下文(含用户昵称)
  - 发送邮件至管理员 → 人工介入

​5. 安装部署​

  • ​系统要求​​: Windows 10/11 64位
  • ​安装包​​: 30MB 单文件安装程序 (.exe)
  • ​配置流程​​:
    1. 安装后启动,自动打开 http://localhost:8080
    2. 扫码登录企业微信
    3. 选择1个服务群
    4. 上传知识文档
    5. 填写管理员邮箱
    6. 启动服务

​6. 验收标准​

​测试场景​ ​预期结果​ ​通过要求​
@机器人询问知识库问题 5秒后返回正确答案 正确率≥90%
消息含“投诉”关键词 管理员收到邮件(含问题+用户昵称) 邮件延迟≤1分钟
群内非@消息 不触发回复 误触发率≤5%
知识库未覆盖问题 返回预设默认回复(“请提供更多细节”) 100%响应
系统连续运行24小时 无崩溃/内存泄漏 ≥99%可用率

​7. 风险控制​

  • ​微信合规​​:强制使用企业微信官方API
  • ​数据安全​​:
    • 本地AES-128加密存储
    • 不上传任何聊天数据
  • ​故障预案​​:
    • 连续3次发送失败自动停止服务
    • 错误日志实时显示在仪表盘

MVP核心价值:用最小成本验证AI在微信群的真实响应能力(预计开发周期:3-4人月)
​成功指标​​:在试点群中替代人工处理≥70%的@提问

这下我的MVP文档也写好了,下一步就是根据这个写产品需求文档PRD。 

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