Chapter 1 用kimi完成一个小案例

平时咱们班级或社团搞活动,比如统计大家想吃啥零食,以前用Excel吭哧吭哧弄半天数据,现在用AI(比如笔记里提到的Kimi),几分钟就能搞定,简直不要太爽!

大概意思就是:

  1. 以前咋办? 遇到像统计春游零食这种事,数据粘到Excel里,又是替换又是分列,一套操作下来,40分钟可能都过去了。
  2. 现在用AI呢?
    • 打开像Kimi这样的AI工具。
    • 然后像聊天一样,告诉AI你要它干嘛。这就像给它个“指令”,笔记里叫“提示词”,无非就是告诉它“你是谁(比如数据员)”、“啥情况(微信群接龙数据)”、“要啥结果(整理成表)”。
    • AI唰唰给你个初步结果。可能格式不太对,没关系,再跟它说“数字那块儿格式改改,别要逗号空格,每个数单独一列”,它就听话地改好了。
    • 最后,把数字选项代表啥零食告诉AI,它还能帮你分析出哪个零食最受欢迎,给出像模像样的分析报告。

关键点就俩:

  • 用AI处理这类统计活儿,比老办法快太多了,结果还挺专业。
  • 学会怎么跟AI“说话”(也就是写好“提示词”),就能让它高效帮你干活。而且,这种AI有时比搜索引擎还好用,信息准还没广告。

基本上,就是教你怎么把AI当成一个超给力的助手,帮你从繁琐的数据整理中解放出来。

Chapter 2 用讯飞智文做一个小案例

谁还没经历过被PPT截止日期追着跑,对着空白幻灯片抓耳挠腮,咖啡当水喝也挤不出半点灵感的绝望夜晚呢?那种“手搓PPT”的无力感和恐惧感,真是懂的都懂!

以前做PPT,那可真是个体力活:

  1. 先定个主题吧。
  2. 再琢磨大纲。
  3. 吭哧吭哧写稿子。
  4. 然后是设计的重头戏:排版、配色、找图、美化……
  5. 还得加上动画效果。
  6. 最后检查修改,收尾。 这么一套下来,不熬上几个大夜,根本搞不定!

但是!现在时代变了,AI这个“神器”出现了,简直是我们这些PPTer的大救星!

用AI(比如你提到的“讯飞智文”)做PPT,那效率,杠杠的:

  • 懒人模式:一句话变PPT! 就像你试的那个特逗的主题——“《番茄炒蛋好吃,还是西红柿炒蛋好吃?》”。你只要给AI一句话,它“pia”的一下就能给你生成个像模像样的大纲。不满意还能调整。接着选个顺眼的模板(比如番茄炒蛋就配个橙色系),AI就自动帮你把PPT做出来了。虽然可能有些小地方(比如文字大小、个别图片)需要咱再动动手调整一下,但整体效果能有个七八十分,关键是——它神速啊!

  • 进阶模式:AI写稿 + AI做PPT! 想做一个主题稍微复杂点的PPT,比如“《如何让枯燥的学习变得像看玄幻小说这么有趣、像打游戏这么上瘾》”?

    1. 先让写稿AI(比如你再次cue到的“月之暗面的Kimi”)帮你把演讲稿的框架和文字内容弄出来,你还可以要求风格活泼点,控制在10分钟左右。
    2. 稿子到手,再把它复制粘贴到“讯飞智文”里,选择“文本创建”。
    3. AI会根据你的稿子生成PPT大纲,你再选个合适的模板(比如教育培训风)。
    4. Duang!PPT又出来了。剩下的就是些细节微调,比如调整文字、图片、排版,再加点动画什么的。

最后的小窍门: 像讯飞智文这种,新用户一般都有福利(比如送个“智文无限卡”的日卡),可以趁着有效期,把自己想做的PPT一次性多生成点,然后“疯狂下载”,这羊毛不薅白不薅嘛!

Chapter 3 用办公小浣熊做一个小案例

每个月钱花得贼快,月底就得勒紧裤腰带靠馒头咸菜过日子。所以,搞清楚钱都去哪儿了,就特别重要!

要是老老实实手动分析,那可有的忙了:

  • 数据单位得弄对,支出别弄成负数。
  • 看看有没有漏填的、数字怪怪的。
  • 把花销从大到小排个序,看看到底啥最费钱。
  • 画个条形图瞅瞅现金流,说不定有啥规律。
  • 再整个数据透视表,算算吃喝玩乐各大类各花了多少,占了总支出的几成。
  • 最后对着这些费钱的大头,琢磨琢磨哪些能砍,哪些能省。 这么一套下来,俩小时可能都打不住,心累!

但现在有了AI(笔记里用的是商汤的“办公小浣熊”),画风突变:

  1. 打开AI办公工具:笔记里提到的是“办公小浣熊”(记得选中间那只,别点错了!新版看着也挺酷)。
  2. 把账单数据甩给AI:上传你的消费明细表格。
  3. 给AI下指令(写提示词):告诉它你是个专业的财务数据分析师,现在要分析为啥附件里的2月份账单显示你老是月底就没钱,看看支出有啥不合理的地方,数据质量怎么样。
  4. AI“唰唰”出活儿:笔记说,大概就是喝杯茶的功夫,初步的分析结果就出来了。速度是真快!
  5. 不满意?继续“调教”AI
    • 可以让它做更深入的分析,比如要求它列出各项支出的占比。AI给出的建议还挺中肯。
    • 还可以让它把分析结果用图表(可视化)展示出来,什么柱状图、折线图,有的还能交互点着玩,挺直观。
  6. 导出结果:分析得差不多了,可以让AI把结果整理成表格导出来。

不过,笔记也特别强调了,用AI分析数据,尤其是钱这种事儿,一定得留个心眼,警惕AI的“幻觉”:

  • AI也可能犯低级错误:比如,笔记里提到AI生成的图表里,居然把“收入项”搞到“支出项”里去了,这就有点搞笑了。
  • AI的“智能”有限:明明看分类占比用饼图最合适,AI可能傻乎乎地全给你柱状图。说明它还没那么“懂行”。
  • AI也可能“看漏眼”:通过可视化图表,才发现AI可能把一些重要的支出项给忽略了,比如那个299块的情人节“烛光晚餐”(值不值就看个人啦哈哈!)。

简单说,这节课的重点是:

  1. 像“办公小浣熊”这样的AI工具,用来分析大学生的财务状况确实方便、专业还快。
  2. 跟AI文本大模型类似,你可以和它不断互动,让它解答你的问题。
  3. 最最重要的一点:处理数据分析,尤其是数字敏感的财务分析,一定要对AI的结果保持警惕,最好人工复核一下,别让AI的“幻觉”把你带沟里去!

Chapter 4 用AI画两个图

一、用AI画思维导图

  • 传统方法: 可能需要手动绘制,费时费力。

  • AI 方法:

    1. 选择 AI 工具: 这里用的是 Deepseek (DeepSeek | 深度求索)。
    2. 输入提示词: 提示词要包含角色、背景和要求。例如,针对“大学生述职”的案例,详细描述你的情况(学习、社会活动、比赛经历)以及期望的思维导图格式(两层级,Markdown 格式)。
    3. 获取 Markdown 文本: AI 会生成 Markdown 格式的思维导图文本。
    4. 保存为 .md 文件: 将文本复制到记事本,保存时将后缀名改为 .md
    5. 导入思维导图软件: 使用思维导图软件(未指定具体软件)导入 .md 文件即可。
  • 要点:

    • Markdown: 是一种简单的文本标记语言,用于格式化文本。
    • 通过详细的提示词,能获得更好的思维导图效果。

二、用AI画流程图

  • 传统方法: 使用 Visio 等专业软件绘制,较为复杂。

  • AI 方法:

    1. 输入提示词: 例如,帮我画一个财务报销流程图,用mermaid格式呈现
    2. 获取 Mermaid 代码: AI 会生成 Mermaid 格式的流程图代码。
    3. 使用在线工具渲染: 将 Mermaid 代码粘贴到在线绘图工具 app.diagrams.net (app.diagrams.net),它能将代码转换成流程图。
  • 要点:

    • Mermaid: 是一种文本画图工具,用简单的文本语法就能生成流程图等图表。
Logo

欢迎加入DeepSeek 技术社区。在这里,你可以找到志同道合的朋友,共同探索AI技术的奥秘。

更多推荐