我们办公的WPS是定制版的,随着AI的兴起,最近领导说要在定制版的WPS里接入DeepSeek,但是服务部署什么的都是硬件的支持,这就涉及到费用的问题,这一提到钱,领导就装疯卖傻了,然后就不了了之了。

我看网上有部署的教程,也不知道能不能成功,改天我去研究研究!

不过在研究之前,我给大家推荐一款Office AI,完全免费,还算不错!

软件介绍

今天介绍的是一款Office/WPS插件,这个插件的名字叫:Office AI,其不仅支持Office,还支持WPS。

插件是安装版,安装完成以后在Word、Excel的菜单栏中就有“OfficeAI”这一选项。

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要想使用这个插件,一定要登录,大家用VX扫描登录即可。

 OfficeAI的功能插多的,篇幅有限,我在这里就选几个功能来介绍。

Excel

聚光灯:Excel中如果数据少还好,几行数据不会看漏数据,也不会看花眼睛,但是如果数据多的话,那使用OfficeAI的聚光灯就非常有必要了。

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开启了聚光灯以后,光标定在哪个位置就会显示这一行的行与列,这样我们对数据的时候就不会出错。

四舍五入:当我们需要对数据四舍五入的时候,只要选择了四舍五入的功能,然后填入保留位数,立刻就会得到你想要的结果。

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打勾打叉:平时我要是需要在表格中输入打✅或者打❌符号时,我每次都去网上搜索这两个符号,再复制过来。

虽然能实现,但是有点麻烦。而使用OfficeAI就非常简单,选择要打✅或者打❌的单元格,然后点“打勾❌”。

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注意这里输入“1”是✅,输入“2”是❌,然后输入“1”或者“2”,最后回车即输入了✅或❌符号。

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身份证:这个功能包括部分变星、校验号码、取出生日期、取性别、获取年龄等等。

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比如我提取出生日期,只要在身份这一栏选择“身份证—获取出生日期”即可。

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实用功能挺多的,我在这里就不一一介绍了。

Word

润色:其实OfficeAI这个插件比较好用的是Word,在Word里其有AI的功能。比如这里的润色功能,你写一段话,然后选择后,点【润色】

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最后润色的结果就会在软件右侧中显示,润色的地方会有颜色标志。

文章续写:文章续写的功能就厉害了,我们只要写一段开头,然后点击【文章续写】的功能,插件就洋洋洒洒的帮你写出了一大段的后续。

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如果你写文章没灵感的时候,其实可以让AI帮你续写,这样可以帮你找找灵感。

万能翻译:当我们想要翻译时,先选择你要翻译的文字,再点【万能翻译】,选择翻译的语言,最后在右侧就会显示翻译的结果。

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这个翻译的功能也挺实用的,特别对于一些技术性文档来说,如果有这个直接在文档里翻译,那就非常方便了!

当然软件还有校对、翻译、图片转文字等等实用的功能。

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篇幅有限,功能又太多,感兴趣的小伙伴可以文末获取插件自己去体验,插件就介绍到这里啦!

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