AI办公革命，效率直接拉满！

还在为写不完的周报、改不完的文案、算不清的表格熬夜爆肝？职场人的“救星”来了！WPS正式接入国产顶尖AI大模型DeepSeek R1，十大功能免费开放，一键解锁智能办公新姿势！无论是文档润色、会议纪要生成，还是数据分析、多语言翻译，通通交给AI搞定！

给你保姆级教程，手把手安装，还有DeepSeek使用指南赠送！

十大功能盘点

职场人的效率核武器

• 智能文档润色
  告别“中式英语”和生硬表达！DeepSeek可一键优化文案，提升语言的专业性和流畅度。输入“优化这段文字”，AI会结合语境自动调整句式，甚至补充行业术语，让文档瞬间高大上。

• 会议纪要自动生成
  开会时只需录音或记录关键词，AI会自动提取核心内容，生成结构清晰的会议纪要，省去手动整理的痛苦。

• 周报/月报速成
  输入本周工作关键词（如“完成项目A”“客户沟通”），DeepSeek自动生成逻辑清晰、数据详实的总结报告，10秒搞定原本1小时的活。

• 复杂公式计算
  在WPS表格中，用自然语言描述需求（如“计算季度销售额增长率”），AI自动生成公式并执行计算，无需手动输入复杂函数。

• 数据分析与可视化
  输入“根据销售数据生成柱状图”，DeepSeek自动分析表格内容，秒出可视化图表，汇报PPT再也不用熬夜做图。

• 多语言翻译校对
  支持中英日韩等多语言互译，翻译结果精准且符合行业习惯，还能一键校对语法错误，外贸党的福音。

• 文生图创意设计
  输入文字描述（如“科技感背景的年度总结封面”），AI自动生成高清配图，PPT设计从此告别模板依赖。

• 深度推理与决策支持
  遇到业务难题时，输入问题背景（如“如何提升用户留存率”），AI基于行业数据生成多维度分析报告，提供可落地的解决方案。

• 智能问答助手
  24小时在线解答专业问题，从“Excel如何批量合并单元格”到“最新财税政策解读”，随问随答，堪比真人秘书。

• 图片转文字

  将图片内容转化为文字，一键导入word中。

保姆级教程

1、接入前准备

注册与API密钥获取

注册DeepSeek开发者账号

访问「硅基流动x华为云」平台（注册链接：https://account.siliconflow.cn/zh/login），输入邀请码Q3hfVpuw完成注册，即可获得14元免费额度，适用于日常轻量级AI任务。

注册成功后，点击“API密钥”，新建生成新密钥（建议命名为“WPS办公套件”），复制生成的32位API密钥（后面要用到！）。

选择接入模式

云端接入：适合个人用户，无需本地硬件，按需付费，实时更新模型（如DeepSeek-R1/V3），但依赖网络且数据需上传云端。

本地部署：需自备服务器（推荐16GB以上内存），数据完全本地处理，适合金融、医疗等隐私敏感场景，支持定制化模型优化。

2、详细步骤

以云端接入为例

1.下载并安装OfficeAI插件

浏览器搜索OfficeAI通过官方网下载（www.office-ai.cn）或关注公众号AI科技编码回复OA获取插件安装包及使用教程。

获取安装包后双击运行安装程序。跟着下面的步骤走！

点击完成，打开WPS继续操作：

• 信任第三方COM加载项

1. 安装完成后，运行WPS，打开或新建任意文档。

2. 左上找到文件菜单->选项,在选项页面中找到信任中心 

3. 勾上”受信任的加载项”

4. 点“确定“保存对应设置

• 恢复被禁用的加载项

1. 安装软件支持版本的OFFICE/WPS，软件支持版本为 >=Office 2013/>=WPS 2019；

2. WPS要留意下，安装后打开可能会提示是否要阻止加载第三方组件，如阻止了就无法显示插件，阻止时提示如下：

  3. 这种情况请在“工具” –> “COM加载项”->“点击此处管理”

 4. 弹出的窗口中启用HyWordAI插件

2.配置DeepSeek模型

• DeepSeek-R1：适合深度推理、复杂数据分析（费用较高，每百万字回复约8元）

• DeepSeek-V3：适合日常对话、文案润色（费用较低，每百万字回复约2元）。

• 也有很多免费的，大家可以在模型广场查看，自行选择。

在WPS功能区点击 OfficeAI → 设置 

开始需要用微信登陆一下。

登陆后点击设置→大模型设置

其中内置模型免费使用，可以满足大部分需求，可以自行选择，接下来配置DeepSeek R1模型。

点击ApiKey，这里的模型平台我们选择硅基流动，因为之前获取的API是在这个平台获取的，如果选择DeepSeek，在对话时会报以下错误。

如果想在这一步选择DeepSeek的话，需要去官网（www.deepseek.com）点击API开放平台自行创建，不过只能创建DeepSeek自家的API，不如选择硅基流动，可选其他免费模型，一步到位。

我们继续，选择硅基流动后选择DeepSeek R1模型，点击刷新模型列表可选择更多模型。

在API_KEY位置复制粘贴前面第一步接入前准备的密钥。也就是这个。

点击保存即可开启AI办公啦！

3.验证与切换模型

在右侧边栏输入“你是谁？”确认当前模型，若需切换，返回设置界面选择其他模型并保存，无需重启WPS。

若需使用其他模型，在设置中单独切换即可。

设置完成后微软Office也将同步，无需重新设置。

资源下载

关注公众号AI科技编码回复OA获取插件安装包及使用教程。主页点击DeepSeek菜单栏可获取高校PDF资料及职场赋能实操！

结语

WPS与DeepSeek的融合，标志着办公工具从“功能堆砌”转向“智能协同”。通过精准配置与功能挖掘，职场人可将重复性工作交给AI，聚焦于战略与创新。立即行动，抢占免费额度，开启你的“AI效率革命”吧！

安装有任何问题可在下方留言或后台私信！

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