AI写代码,1分钟拆分1000张表格!普通人也能玩转VBA!
✅ 精准指令:“请生成VBA代码,将Sheet1中A列非空数据筛选出来,另存为新表,文件名含当前日期。示例指令:“请帮我写一段VBA代码,根据客户信息表批量生成Word发票,文件名格式为【客户名+日期】,保存到D:\发票\文件夹。DeepSeek会立刻返回一段完整的VBA代码,只需要复制粘贴到Excel的VBA编辑器中,稍微调整一下路径设置,就可以运行了。无论是批量生成发票、拆分表格,还是数据清洗
你的Excel还在“爬行”吗?
还在为重复的Excel操作头疼?手动复制粘贴到手抽筋?今天,我将用一个零代码的AI神器,教你如何让Excel“秒变机器人”!无论是批量生成发票、拆分表格,还是数据清洗,从此告别加班,效率直接翻10倍!
爆款场景:AI写代码,普通人也能玩转VBA!
场景1:批量生成发票
- 痛点
客户信息在Excel里,手动填模板?一天做10张就崩溃!
- AI方案
一句话指令,AI自动生成VBA代码,1秒生成100张发票!
示例指令:“请帮我写一段VBA代码,根据客户信息表批量生成Word发票,文件名格式为【客户名+日期】,保存到D:\发票\文件夹。”
场景2:工作表拆分狂魔
- 痛点
1个Excel文件塞满20个部门报表,手动拆分到深夜?
- AI方案
AI代码自动拆分,每个表独立成文件,文件名自动匹配表名!
示例代码片段:
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
ws.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="【结果】\" & ws.Name & ".xlsx"
ActiveWorkbook.Close
Next ws
场景3:数据清洗“神器”
- 痛点
表格里乱码、重复数据,手动筛选到崩溃?
- AI方案
一句话生成代码,自动去重、格式统一,数据秒变干净!
示例指令:“请写一段VBA代码,删除重复行,保留首行,并将数据格式统一为数值类型。”
🚀 四步搞定Excel自动化:小白也能玩出花!
第一步:明确需求,AI“读心术”
- 关键
用清晰指令告诉AI你要做什么!❌ 模糊需求:“帮我写个代码,让Excel快点!”✅ 精准指令:“请生成VBA代码,将Sheet1中A列非空数据筛选出来,另存为新表,文件名含当前日期。”
第二步:AI生成代码!
- 操作:
-
打开AI(如DeepSeek、通义千问等),输入需求;
DeepSeek会立刻返回一段完整的VBA代码,只需要复制粘贴到Excel的VBA编辑器中,稍微调整一下路径设置,就可以运行了。
-
AI秒回代码,直接复制粘贴!
-
复制方式如下所示:
首先,在excel的开发工具中找到visual basic;
然后,右击vbaproject新建模块
最后,复制deepseek提供的代码到模块中,点击运行按。
第三步:3分钟调试,代码“私人定制”
- 常见调整:
-
路径问题:把“【结果】”文件夹路径改成你的电脑路径(如
C:\Users\你的名字\Desktop\结果
);
-
命名规则:修改
ws.Name
为Format(Now(), "yyyymmdd") & "_" & ws.Name
,文件名自动带日期;
-
防错处理:加入
On Error Resume Next
避免重复文件名报错!
第四步:一键运行,效率直接起飞!
- 操作流程
-
按
Alt+F11
打开VBA编辑器; -
右键“VBAProject”→插入模块→粘贴代码;
-
按
F5
运行,Excel自动完成任务!
-
🎁 附赠:3个“救命”代码模板(直接复制用!)
1.批量重命名工作表
2.自动发送邮件提醒
3.动态图表生成
🎯 文末福利:懒人必备!AI代码生成器使用秘籍
- 指令优化技巧
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加入“带注释”“防报错”“路径自动检测”等关键词,AI会生成更完善的代码;
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用“中文指令+英文代码”组合,AI理解更精准!
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- 常见问题解决
- 文件无法保存?
→ 检查路径是否存在,或替换为绝对路径;
- 代码报错?
→ 在AI对话框中粘贴错误提示,AI会帮你修改!
- 文件无法保存?
你的Excel,该升级了!转发收藏,让同事也少加班!
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