你的Excel还在“爬行”吗?

还在为重复的Excel操作头疼?手动复制粘贴到手抽筋?今天,我将用一个零代码的AI神器,教你如何让Excel“秒变机器人”!无论是批量生成发票、拆分表格,还是数据清洗,从此告别加班,效率直接翻10倍!


爆款场景:AI写代码,普通人也能玩转VBA!

场景1:批量生成发票

  • 痛点

    客户信息在Excel里,手动填模板?一天做10张就崩溃!

  • AI方案

    一句话指令,AI自动生成VBA代码,1秒生成100张发票!

    示例指令:“请帮我写一段VBA代码,根据客户信息表批量生成Word发票,文件名格式为【客户名+日期】,保存到D:\发票\文件夹。”  

场景2:工作表拆分狂魔

  • 痛点

    1个Excel文件塞满20个部门报表,手动拆分到深夜?

  • AI方案

    AI代码自动拆分,每个表独立成文件,文件名自动匹配表名!

    示例代码片段:  

    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets  

        ws.Copy  

        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="【结果】\" & ws.Name & ".xlsx"  

        ActiveWorkbook.Close  

    Next ws 

场景3:数据清洗“神器”

  • 痛点

    表格里乱码、重复数据,手动筛选到崩溃?

  • AI方案

    一句话生成代码,自动去重、格式统一,数据秒变干净!

    示例指令:“请写一段VBA代码,删除重复行,保留首行,并将数据格式统一为数值类型。”  


🚀 四步搞定Excel自动化:小白也能玩出花!

第一步:明确需求,AI“读心术”
  • 关键

    清晰指令告诉AI你要做什么!❌ 模糊需求:“帮我写个代码,让Excel快点!”✅ 精准指令:“请生成VBA代码,将Sheet1中A列非空数据筛选出来,另存为新表,文件名含当前日期。”

第二步:AI生成代码!
  • 操作:
    1. 打开AI(如DeepSeek、通义千问等),输入需求;

      DeepSeek会立刻返回一段完整的VBA代码,只需要复制粘贴到Excel的VBA编辑器中,稍微调整一下路径设置,就可以运行了。

    2. AI秒回代码,直接复制粘贴!

           复制方式如下所示:

 首先,在excel的开发工具中找到visual basic

然后,右击vbaproject新建模块

最后,复制deepseek提供的代码到模块中,点击运行按。

第三步:3分钟调试,代码“私人定制”
  • 常见调整:
  • 路径问题:把“【结果】”文件夹路径改成你的电脑路径(如

C:\Users\你的名字\Desktop\结果);

  • 命名规则:修改ws.NameFormat(Now(), "yyyymmdd") & "_" & ws.Name,文件名自动带日期;

  • 防错处理:加入On Error Resume Next避免重复文件名报错!

第四步:一键运行,效率直接起飞!
  • 操作流程
    1. Alt+F11打开VBA编辑器;

    2. 右键“VBAProject”→插入模块→粘贴代码;

    3. F5运行,Excel自动完成任务!



🎁 附赠:3个“救命”代码模板(直接复制用!)

1.批量重命名工作表

2.自动发送邮件提醒

3.动态图表生成


🎯 文末福利:懒人必备!AI代码生成器使用秘籍

  1. 指令优化技巧
    • 加入“带注释”“防报错”“路径自动检测”等关键词,AI会生成更完善的代码;

    • 用“中文指令+英文代码”组合,AI理解更精准!

  2. 常见问题解决
    • 文件无法保存?

       → 检查路径是否存在,或替换为绝对路径;

    • 代码报错?

       → 在AI对话框中粘贴错误提示,AI会帮你修改!


你的Excel,该升级了!转发收藏,让同事也少加班!

Logo

欢迎加入DeepSeek 技术社区。在这里,你可以找到志同道合的朋友,共同探索AI技术的奥秘。

更多推荐