DeepSeek与Otter的结合为会议记录管理提供了高效的智能化解决方案，尤其适用于需要快速整理会议核心内容并生成结构化纪要的场景。以下是其核心功能、操作流程及注意事项的详细说明：

一、核心功能与优势

1. 精准转写与角色分离
   Otter负责会议音频的实时录制与初步文字转写，支持多语言环境。结合DeepSeek的语义分析能力，可自动区分发言人角色并标记发言内容，有效解决“责任归属不明确”的问题。例如，在技术部与产品部的讨论中，系统能自动标注“技术部承诺3月5日交付接口”等关键承诺。

2. 智能摘要与结构化输出
   DeepSeek可对转写文本进行深度处理，按“结论”“待办”“争议点”分类生成结构化纪要，并自动生成带责任人、截止时间的甘特图式待办清单。例如，输入“删除与需求无关的闲聊”指令后，系统能提炼出核心决策点，压缩2小时会议内容至3条待办事项。

3. 数据安全与多场景适配
   支持私有化部署，满足国密算法和端到端加密传输需求，适配国产化软硬件环境，尤其适合党政、金融等对安全性要求高的场景。

二、操作流程（四步高效处理） 

1. 会议录音与转写

   • 使用Otter录制会议音频，支持实时转写中英文混杂内容。

   • 注意：录音时需确保环境安静以提高准确率。

2. 导入DeepSeek处理

   • 将Otter生成的文字稿上传至DeepSeek。

   • 通过指令模板（如“按结论/待办/争议点分类”）生成结构化摘要。

3. 关键信息固化与同步

   • 使用“查找所有包含‘负责’‘承诺’的语句”指令，导出带时间戳的发言片段。

   • 将待办事项自动同步至钉钉/飞书等协作平台。

4. 会议质量分析与优化

   • 生成会议效率报告（如“废话占比62%”），提供优化建议（如“改例会为异步文档评审，节省4.5小时/周”）。

三、适用场景

• 高频会议场景：如跨部门协作、客户需求确认会议，快速提取决策要点。

• 合规性要求场景：如金融合规审查会议，通过发言记录固化责任证据。

• 知识密集型场景：如学术研讨，自动关联历史讨论记录并构建知识库。

四、注意事项

• 方言与术语处理：需提前告知DeepSeek进行“口音适配”或导入专业领域术语库。

• 复杂逻辑校验：生成的待办事项需人工复核业务逻辑细节，尤其是涉及跨部门协作时。

• 系统兼容性：若使用国产化部署方案，需注意英伟达CUDA优化与国产芯片的适配成本差异。

通过这一组合，用户可将会议管理效率提升80%以上，同时减少因信息遗漏或责任模糊导致的沟通成本。对于需要进一步掌握高级技巧的用户，可参考三节课提供的免费课程与资料包系统学习。