一、引言

在当今数字化办公的浪潮中，办公软件与人工智能技术的融合正成为提升效率的关键。WPS 作为一款广泛使用的办公套件，一直以来都在不断探索如何借助先进的 AI 技术为用户带来更高效、智能的办公体验。而 DeepSeek 作为深度学习领域的佼佼者，其强大的自然语言处理能力和广泛的应用场景，为 WPS 的智能化升级提供了强大的助力。

当 WPS 接入 DeepSeek，一场办公效率革命悄然开启。在撰写文档时，以往需要绞尽脑汁构思内容、逐字逐句斟酌，现在只需简单输入几个关键词或要点，DeepSeek 就能根据上下文和语言逻辑，快速生成高质量的段落甚至完整的文档框架，让写作变得轻松高效。制作数据表格时，面对复杂的数据处理任务，如数据统计、分析、可视化，DeepSeek 能够迅速理解需求，提供精准的函数公式和分析思路，帮助用户快速完成数据处理工作，节省大量时间和精力。

本文将详细介绍 WPS 接入 DeepSeek 的具体步骤，无论你是普通办公人员、职场新人，还是对新技术充满好奇的探索者，都能通过本文轻松掌握这一高效办公的新技能，开启智能办公的新篇章。

二、前期准备

（一）必备软件和工具

在开始 WPS 接入 DeepSeek 的奇妙之旅前，我们得先准备好 “武器”。首先，要确保你的 WPS 是 2025 及以上的版本 ，可别小看版本的重要性，高版本往往在兼容性、功能优化上更胜一筹，能让后续的接入过程更加丝滑顺畅。你可以前往 WPS 官网，在下载中心找到最新版本进行下载安装，也能通过软件自身的更新提示，一键升级到最新版。

接着，我们需要一款得力助手 ——OfficeAI 插件，它可是实现 WPS 与 DeepSeek 完美对接的关键桥梁。你可以在百度搜索 “OfficeAI 助手”，轻松找到其官网，在官网的醒目位置就能获取到下载链接。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步步操作，记得安装过程中先关闭 WPS 哦，以免出现不必要的冲突。

（二）获取 DeepSeek API Key

有了软件和工具，还差一把开启 DeepSeek 强大功能的 “钥匙”，那就是 API Key。获取它主要有两种途径。

第一种是直接在 DeepSeek 官方申请，访问 DeepSeek 开放平台地址：https://platform.deepseek.com，用微信扫码或手机号注册账号，注册成功登录后，在页面中找到 “创建 API key” 按钮，点击它，输入你喜欢的名称，然后就能得到一串专属的 API Key 啦。不过要特别注意，这可是你使用 DeepSeek 服务的重要凭证，一定要妥善保存，一旦丢失，就得重新创建。

第二种方法是通过腾讯云获取。登录腾讯云官网，进入相关的 API 管理页面，按照指引创建并获取 DeepSeek 的 API Key 。这种方式在稳定性和调用速度上有时会给你带来意想不到的惊喜，尤其是当 DeepSeek 官方平台访问压力较大时，腾讯云的接入能让你更顺畅地使用服务。

需要注意的是，无论通过哪种方式获取 API Key，都要确保你的账户有足够的余额。DeepSeek 提供了多种付费套餐，可根据自己的使用频率和需求进行合理选择。如果账户余额不足，在使用过程中可是会遇到各种限制，影响你的智能办公体验。

三、接入实操

（一）安装 OfficeAI 插件

1. 首先，打开浏览器，在地址栏输入 OfficeAI 插件的下载链接：https://www.office-ai.cn/ ，按下回车键，进入插件下载页面。

1. 页面加载完成后，找到下载按钮，点击开始下载安装包。下载过程中，请耐心等待，根据网络状况，下载时间可能会有所不同。

1. 下载完成后，关闭正在运行的 WPS 软件。这一步非常关键，若 WPS 处于运行状态，可能会导致安装失败或出现文件冲突。

1. 双击下载好的 OfficeAI 插件安装包，弹出安装向导界面。按照向导的提示，一步一步进行操作，例如选择安装路径、接受许可协议等。在安装过程中，会提示配套安装 VB 依赖，务必勾选，这能解决 90% 的加载失败问题，确保插件后续能正常运行。

1. 安装完成后，不要着急打开 WPS，先让系统稳定一下。此时，OfficeAI 插件已经成功安装到你的电脑上，就像给你的办公装备增添了一把智能钥匙。

（二）配置 WPS 开发工具

1. 启用开发工具：打开 WPS 软件，随便新建一个文档。点击顶部菜单栏中的 “文件” 选项，在弹出的下拉菜单里，选择 “选项”。在打开的 “WPS 选项” 对话框中，找到 “自定义功能区”，在右侧的功能区列表中，找到 “开发者” 选项，并勾选它，然后点击 “确定” 按钮保存设置。此时，你会在 WPS 的功能区看到 “开发者” 选项卡，这就意味着开发工具已成功启用。

1. 配置信任中心：接着点击顶部菜单栏的 “文件”，再次进入 “选项”，这次选择 “信任中心”。在信任中心界面的右上角，点击 “宏安全性”，将宏安全性设置为 “低”。因为在 WPS 里运行 VBA 代码默认是禁用的，降低宏安全性后，才能顺利运行后续用于接入 DeepSeek 的代码。

1. 添加模块：点击 “开发者” 选项卡，在该选项卡的工具组中，找到并点击 “Visual Basic” 按钮，进入 VB 编辑器。如果没有 VB 编辑器，需要单独安装。进入 VB 编辑器后，在菜单栏中选择 “插入”，然后点击 “模块”，这样就新建了一个 VB 模块，后续接入 DeepSeek 的代码就将粘贴在此处。

1. 自定义功能区：再次点击 “文件” - “选项” - “自定义功能区”，在右侧功能区列表中点击 “新建组”，并将其命名为 “DeepSeek”。然后在左侧命令列表中找到 “宏”，找到刚才新建模块中的相关宏（如 Project. 模块 1.DeepSeekR1 ），添加到右侧功能区的 “DeepSeek” 组中，还可以给它改一个你喜欢的名字，比如 “DeepSeek 对话”，最后点击 “确定” 保存设置。

（三）接入 DeepSeek

1. 打开安装好的 OfficeAI 插件，在 WPS 的菜单栏中可以找到它的入口。点击 “OfficeAI”，在下拉菜单中选择 “设置”，然后点击 “大模型设置”。

1. 在大模型设置页面，选择接入方式为 “API-KEY” 模式。

1. 在平台选项中，根据你的需求选择，如果是使用 DeepSeek 官方的 API，就选择对应的选项；若使用腾讯云等第三方平台获取的 API，则选择相应平台 。

1. 将之前获取到的 DeepSeek API Key 填写到对应的输入框中，确保填写准确无误，否则无法正常接入。

1. 选择模型为 “DeepSeek-R1”（根据实际情况，可能还有其他模型版本可供选择，按需挑选）。

1. 点击 “保存” 按钮，此时插件会自动下载一些依赖组件，整个过程大约需要 30 秒，耐心等待下载和安装完成。

四、应用实例

（一）文本生成

在 WPS 中，DeepSeek 的文本生成功能堪称写作神器。当你接到撰写工作报告的任务时，打开 WPS 文字文档，点击 “OfficeAI” 选项卡，选择 “生成” 功能 。在弹出的输入框中，输入关键信息，比如 “本季度销售工作报告，包含销售业绩、市场分析、问题总结和下季度计划” ，DeepSeek 便开始飞速运转。短短几秒钟，一份条理清晰、内容详实的报告框架就呈现在眼前，不仅详细罗列了各季度的销售数据，还对市场动态进行了深入分析，指出当前存在的问题，并给出了针对性的下季度工作计划。生成的内容语言流畅、专业规范，稍作修改补充，就能成为一份高质量的工作报告，大大节省了撰写时间，提升工作效率。

（二）内容优化

想要让文档中的文本表达更上一层楼，DeepSeek 同样能大显身手。比如，你写了一段关于产品推广方案的内容，感觉语句平淡、缺乏感染力，这时只需选中这段文本，点击 “OfficeAI” 选项卡中的 “优化” 功能，DeepSeek 会迅速分析文本，从词汇选择、句子结构、逻辑连贯性等方面进行优化。它可能会将一些普通词汇替换成更具表现力的同义词，重新组织句子结构，使表达更加流畅自然。原本平淡的 “我们要加大产品推广力度，让更多人知道我们的产品”，经 DeepSeek 优化后，变成 “我们需全方位强化产品推广策略，通过多元化渠道，让产品的独特价值触达更广泛的受众群体” ，瞬间让文案的专业性和吸引力大幅提升。

（三）数据分析

当处理 WPS 表格中的数据时，DeepSeek 能提供强大的分析和建议。假设你有一份公司各部门的年度费用支出数据表格，想要分析各部门费用支出的占比情况以及找出费用支出过高的部门。点击 “OfficeAI” 选项卡，在 “数据分析” 功能中输入 “分析各部门年度费用支出占比，并找出占比最高的三个部门” ，DeepSeek 会立即对数据进行处理分析。它不仅能快速计算出各部门的费用占比，还能以直观的饼图形式展示分析结果，让人一目了然。同时，对于占比最高的三个部门，DeepSeek 还会给出可能的原因分析和优化建议，比如 “销售部门费用支出占比最高，可能是因为市场推广活动较多，建议优化推广渠道，提高投入产出比” ，为企业的决策提供有力的数据支持。

五、常见问题及解决方法

（一）API Key 相关问题

在获取 API Key 时，可能会因为网络波动、注册信息填写错误等原因，导致获取不到或得到无效的 API Key。若获取不到，首先检查网络连接是否正常，尝试更换网络环境后重新注册获取。若得到的 API Key 无效，仔细核对在 DeepSeek 官方平台或腾讯云等第三方平台注册时填写的信息，确保姓名、邮箱、手机号等准确无误，若信息有误，及时修改后重新获取。此外，有些用户在复制粘贴 API Key 时，可能会不小心多复制了空格或特殊字符，导致验证失败，所以粘贴后务必仔细检查，确保 API Key 的准确性。

（二）插件安装和配置问题

插件安装失败的原因可能多种多样。若安装过程中提示系统不兼容，先确认自己的操作系统是否满足 OfficeAI 插件的最低要求，如 Windows 7 及以上版本，macOS 10.12 及以上版本。若系统版本过低，考虑升级操作系统或寻找兼容低版本系统的插件版本。部分安全软件可能会将插件误判为恶意程序，导致安装中断，此时可暂时关闭电脑上的杀毒软件、防火墙等安全工具，然后重新安装插件，安装完成后再开启安全软件，并将插件添加到信任列表中。如果是在配置插件过程中，出现无法正常使用的情况，比如点击 “生成”“优化” 等功能按钮无反应，首先检查插件的设置是否正确，确保 API Key 已准确填写，模型选择无误。同时，确认 WPS 的开发工具是否已正确配置，如宏安全性是否已设置为 “低”，若宏安全性设置过高，插件中的宏代码可能无法运行，按照前文配置 WPS 开发工具的步骤，重新检查并设置相关选项。

（三）使用过程中的异常

在使用 DeepSeek 进行文本生成、内容优化或数据分析时，可能会出现生成内容不符合预期的情况。比如生成的文本逻辑混乱、与输入的要求相差甚远，这可能是因为输入的指令不够清晰明确。在提出需求时，尽量详细准确地描述自己的意图，例如在生成工作报告时，明确各部分的要点、重点突出的内容等。若出现运行报错，如提示 “网络连接超时”，先检查网络状况，可能是当前网络不稳定或带宽不足，尝试重新连接网络，或更换网络环境。若网络正常，可能是 DeepSeek 服务器负载过高，可稍等片刻后再次尝试操作。若提示 “模型错误”，可能是所选模型与当前任务不匹配，重新选择合适的模型，或者联系 DeepSeek 官方客服，咨询模型相关的问题，获取专业的解决方案。

六、总结与展望

通过将 WPS 与 DeepSeek 相连接，我们成功开启了智能办公的全新模式。从文本生成到内容优化，再到数据分析，DeepSeek 赋予了 WPS 更强大的智能处理能力，极大地提升了办公效率，让原本繁琐耗时的办公任务变得轻松高效。在实际应用中，DeepSeek 的智能分析和生成能力，为我们节省了大量的时间和精力，使我们能够将更多的注意力集中在创意构思和策略制定上。

展望未来，办公软件与 AI 的融合将更加深入和广泛。随着技术的不断进步，我们有理由期待 DeepSeek 等 AI 技术在 WPS 中实现更多的功能突破。例如，在智能协作方面，AI 可以根据团队成员的角色和任务，自动分配工作、协调进度，实现更加高效的团队协作。在数据安全和隐私保护方面，AI 技术也将发挥重要作用，通过智能加密、风险预警等功能，确保办公数据的安全可靠。

办公软件与 AI 的结合是未来办公领域发展的必然趋势，WPS 接入 DeepSeek 只是这一伟大变革的开端。让我们紧跟技术发展的步伐，不断探索和应用新的智能办公方式，迎接更加高效、便捷的未来办公时代。