还在为公文写作头疼吗？

别担心，这篇文章将为你提供最实用的公文写作指南，涵盖批复、会议纪要、通报、讲话稿、通知、报告、请示、函、议案、述职报告、应急预案等多种公文类型，助你轻松应对各种写作任务！

批复（答复请示）

明确答复，执行有力

推荐指令：

以具体上级部门名义回复请示部门，明确同意或不同意决定，对重要事项提出执行要求，明确具体执行措施、预期目标，引用相关政策文件编号，结尾用“此复”。

示例：

以xx市教育局名义回复xx县教育局《关于增加县学校图书室建设资金的请示》的批复，同意划拨5000000元，要求严格遵循《xx市教育专项经费管理规定》专资专用，1月1日前提交项目执行报告及资金使用详情，此复。

会议纪要

简洁明了，重点突出

推荐指令：  

包含时间、地点、与会人员、达成的决议、具体负责人员、工作时限六方面内容，分条罗列，删除开会过程只保留结论。

示例：

xx科技公司年度创新工作会议纪要：

研发经费追加审批通过（财务部李xx负责，11月30日前落实）；

新产品研发进度表（各项目组11月15日前提交）；

绩效考核优化方案（人力资源部牵头修订）。

通报（表彰/批评）

表彰先进，批评错误

推荐指令：

起草发文机关关于事件/人物名称的表彰/批评通报，需包含通报内容、性质作用和要求，采用“经查...现决定”正式行文，字数500字以内。

示例：

xx保险公司总部关于理赔部员工李xx违规操作的批评通报：经查，李xx在2023年10月存在虚假理赔行为，违反《员工职业道德规范》第12条。现决定给予记大过处分，要求全员学习警示案例，杜绝类似事件发生。

讲话稿（领导致辞）

观点鲜明，数据支撑

推荐指令：

撰写发言人姓名+职务在具体会议活动上的讲话稿，重点强调3个观点，引用近期政策关键词及本地数据案例，语言通俗，体现发言人身份，时长10分钟内。

示例：

市教育局王局长在全市教育局高质量发展大会上的讲话稿：重点强调：

1. 优质教育资源均衡配置；

2. 智慧校园建设；

3. 教师队伍素质提升。引用2023年农村学校升学率提高15%的数据，结尾号召"各位同仁携手共进，开创教育新篇章"。

通知类公文

要素齐全，简洁明了

推荐指令：

以单位/部门名义起草会议通知，包含时间、地点、参与人员等要素，语言简洁，符合《党政机关公文格式》要求。

示例：

xx区委组织部关于召开党建工作会议的通知：

时间：2024年2月19日15:00；

地点：组织部会议室；

参会人员：各乡镇组织委员；

内容：部署年度党建重点工作，请准时参会并携带相关材料。

报告类公文

数据说话，措施具体

推荐指令：

撰写年度工作报告，包含成果、问题、改进措施三部分，引用政策文件条款，对比近三年数据，字数1200字以内。

示例：

xx县2024年度住房安全保障工作报告：

1. 成果：落实《住房安全保障法》第8条，完成危房改造1200户，资金使用率98%；

2. 问题：偏远地区改造进度滞后（较2022年下降15%）；

3. 措施：2024年增设专项补贴，建立季度督查机制。

请示类公文

背景清晰，方案可行

推荐指令：

向上级部门提交请示，阐明背景、具体内容、建议方案，结尾使用“妥否，请批示”等规范用语，附相关材料。

示例：

xx区民政局关于购置社保中心电脑的请示：

背景：现有设备老化严重，故障率35%；

内容：申请经费50万元购置新设备；

方案：公开招标采购（附设备清单及预算表）。结尾：妥否，请批示。

函（平行/不相隶属机关)

礼貌沟通，避免命令

推荐指令：

以发函单位名义致收函单位，阐明具体需求、时间节点及联系方式，措辞礼貌，避免命令性词汇。

示例：

XX市生态环境局关于联合开展空气质量监测研究的函

致x大学环境科学与工程学院：

为推进课题研究，愿请贵院提供2019-2023年城市空气质量监测数据，并于2025年3月前完成结题。

联系人：李科长，138xxxxxxxX。

议案

数据精确，建议可行

推荐指令：

协助提案人身份撰写提交会议名称的议案，主题为建议内容，需包含现状分析、法律依据、具体建议、预期效益四要素，数据精确到小数点后两位。

示例：

市人大代表王XX关于老旧小区加装电梯的议案：

1. 现状分析：全市60岁以上居民占比32.6%，老旧小区电梯缺口率达78.3%；

2. 法律依据：引用《既有住宅改造技术指南》第5.2条；

3. 具体建议：财政补贴从50%提至65%、简化联审流程等4条措施；

4. 预期效益：受益居民增加23.7万人，改造周期缩短40%。

述职报告

量化指标，突出重点

推荐指令：

按“履职情况—问题反思—改进计划”结构撰写，量化指标（如达成率、增长率），突出重点工程贡献，避免“卓越”“领先”等夸张词汇。

示例：

经开区管委会主任2023年度述职报告：

1. 履职情况：招商引资落地率82%（同比+15%），化解企业诉求137项；

2. 问题反思：产业配套不足导致企业流失率8.5%；

3. 改进计划：2024年新建2个专业园区，配套服务覆盖率提升至90%。

应急预案

流程清晰，责任明确

推荐指令：

编制单位名称事件类型应急预案，包含组织机构及职责、预警机制、响应分级、处置流程、后期评估五部分，嵌入流程图，标注24小时值守电话。

示例：

XX石化公司危险化学品泄漏应急预案：

1. 组织机构：应急指挥部（安全总监李xx总负责）；

2. 预警机制：黄/橙/红三级标准（泄漏量≥10吨触发红色预警）；

3. 处置流程：泄漏点半径300米内居民疏散（附路线图）；

4. 联系方式：李xx电话138xxxxxxx（24小时值守）。

贺信

肯定贡献，提出期望

推荐指令：

以发信单位名义向受贺单位/个人发送短信，肯定3项贡献/精神特质，提出1条期望建议，落款需单位公章扫描件。

示例：

中国医师协会致张XX院士的贺信：

1. 贡献：

- 肿瘤免疫治疗领域突破性研究（成果发表于《Nature》）；

- 培养26名青年领军人才；

- 推动国际学术交流合作（签约5项跨国项目）；

2. 期望：持续指导国家临床医学中心建设。

落款：中国医师协会（公章扫描件）。