Excel接入DeepSeek超详细教程 | 手把手实现AI自动化办公

1️⃣ 在VBA中创建。

编程喵酱

3627人浏览 · 2025-03-08 11:41:51

编程喵酱 · 2025-03-08 11:41:51 发布

在如今高效的办公时代，自动化工具已经成为了提高工作效率的必备利器。今天，我们将带你深入探索如何通过DeepSeek与Excel的结合，让你的工作变得更轻松、快速。让我们一起了解如何接入DeepSeek，实现高效的AI办公。

一、前期准备：3分钟获取“AI通行证”

注册DeepSeek账号访问DeepSeek官网（https://www.deepseek.com/），如果你还没有账号，首先注册。过程非常简单：
1️⃣ 输入手机号，接收验证码，设置密码；
2️⃣ 完成身份认证（上传身份证正反面照片，以确保API调用权限）。

获取API密钥

1️⃣ 登录DeepSeek后台 → 点击右上角“API开放平台” → 输入电话号码登录

2️⃣点击API Keys，创建API Key

2️⃣ 填写应用名称（如“Excel助手”）→ 勾选“文本生成”“数据分析”权限 → 提交

3️⃣ 复制生成的 API Key

（形如sk-12a3bc45d6e7f890gh1i2j3k4l5m6n7o）→ 保存到记事本

二、安装插件：给Excel装上AI大脑

方案1：OfficeAI插件（小白首选）

1️⃣ 访问 OfficeAI官网 → 下载对应版本（支持Office 2016及以上）

2️⃣ 双击安装包 → 勾选“我接受协议” → 安装路径保持默认 → 完成

3️⃣ 重启Excel → 顶部菜单栏出现 “OfficeAI” 按钮

方案2：VBA代码接入（高手进阶）

1️⃣ Excel按Alt+F11打开VBA编辑器 → 右键项目 → 插入新模块

2️⃣ 粘贴以下代码：

Function DeepSeek_Query(Prompt As String) As String  
    Dim Http As Object, Url As String, APIKey As String  
    APIKey = "sk-你的密钥" '替换成你的API Key  
    Url = "https://api.deepseek.com/v1/chat/completions"  
      
    Set Http = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP")  
    Http.Open "POST", Url, False  
    Http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"  
    Http.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & APIKey  
      
    Dim Body As String  
    Body = "{""model"":""deepseek-r1"",""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & Prompt & """}]}"  
    Http.send Body  
      
    DeepSeek_Query = Http.responseText  
End Function

3️⃣ 保存并关闭编辑器 → 返回Excel即可调用=DeepSeek_Query(A1)函数

三、实战演示：5大场景一键AI化

场景1：智能清洗数据

需求：A列手机号格式混乱，需要统一为“123-4567-8901”

操作：

1️⃣ 在B1输入公式：

=DeepSeek_Query("把" & A1 & "转换成带分隔符的手机号，保留前3位+中间4位+后4位")

2️⃣ 下拉填充 → 右键B列 → 选择“值粘贴”覆盖原数据

显示402错误，是因为deepseek目前API接口目前停用的原因

场景2：自动生成报告

需求：根据销售数据生成季度分析摘要

操作：

1️⃣ 选中数据区域 → 点击“AI工具箱” → 选择“数据分析”

2️⃣ 输入指令：“用200字分析Q3销售趋势，指出TOP3产品和潜在问题”

3️⃣ 等待10秒 → AI生成内容自动插入新工作表

场景3：复杂公式翻译

需求：将自然语言指令转化为Excel公式

操作：

1️⃣ 在C1输入需求：“如果A1>100且B1<50则显示‘预警’，否则显示‘正常’”

2️⃣ 在D1输入公式：

=DeepSeek_Query("把‘" & C1 & "’翻译成Excel公式，用IF和AND函数")

3️⃣ 直接复制D1生成的=IF(AND(A1>100,B1<50),"预警","正常")到目标单元格

四、避坑指南：常见问题解决方案

问题1：返回乱码或错误

✅ 检查API密钥是否粘贴正确（注意开头sk-不能缺失）

✅ 确认Excel单元格内容不超过500字符（长文本建议拆分提问）

问题2：响应速度慢

✅ 在代码中更换为model":"deepseek-r1-light"（轻量版模型更快）

✅ 关闭其他占用网络的程序

问题3：隐私数据泄露风险

✅ 敏感数据先做脱敏处理（如替换真实姓名、身份证号）

✅ 定期在DeepSeek后台“重置API密钥”

五、高阶技巧：让AI成为你的Excel外挂

技巧1：跨表数据分析

输入指令：

“分析Sheet1的2025年销售数据与Sheet2的2024年数据，计算同比增长率，用红色标注负增长项”

技巧2：自动生成图表

输入指令：

“用A2:B20数据生成带数据标签的柱状图，标题为‘区域销售对比’，保存到新工作表”

技巧3：自定义函数库

1️⃣ 在VBA中创建DeepSeek_Format函数

2️⃣ 输入指令：

“根据C列的国家名，在D列自动填充对应国旗符号（如中国→ ）”

教程总结

通过API接入+插件/VBA双方案，配合5大实战场景，即使是Excel新手也能快速实现：

✅ 数据清洗自动化 ✅ 报告生成智能化 ✅ 复杂公式小白化

我的DeepSeek部署资料已打包好（自取↓）
https://pan.quark.cn/s/7e0fa45596e4

但如果你想知道这个工具为什么能“听懂人话”、写出代码甚至预测市场趋势——答案就藏在大模型技术里！

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⚠️警惕：当同事用DeepSeek 3小时干完你3天的工作时，淘汰倒计时就开始了。

那么，如何系统的去学习大模型LLM？

作为一名从业五年的资深大模型算法工程师，我经常会收到一些评论和私信，我是小白，学习大模型该从哪里入手呢？老师啊，我自学没有方向怎么办？老师，这个地方我不会啊。如果你也有类似的经历，一定要继续看下去！当然这些问题啊，也不是三言两语啊就能讲明白的。

所以我综合了大模型的所有知识点，给大家带来一套全网最全最细的大模型零基础教程。在做这套教程之前呢，我就曾放空大脑，以一个大模型小白的角度去重新解析它，采用基础知识和实战项目相结合的教学方式，历时3个月，终于完成了这样的课程，让你真正体会到什么是每一秒都在疯狂输出知识点。

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接下来是进阶篇，你将掌握RAG、Agent、Langchain、大模型微调和私有化部署，学习如何构建外挂知识库并和自己的企业相结合，学习如何使用langchain框架提高开发效率和代码质量、学习如何选择合适的基座模型并进行数据集的收集预处理以及具体的模型微调等等。
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👉③.实战篇👈

实战篇会手把手带着大家练习企业级的落地项目（已脱敏），比如RAG医疗问答系统、Agent智能电商客服系统、数字人项目实战、教育行业智能助教等等，从而帮助大家更好的应对大模型时代的挑战。
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