一、引言

在日常工作和学习中,制作 PPT 是一项高频任务。无论是进行工作汇报、产品展示,还是准备学术演讲、教学课件,PPT 都能以直观、清晰的方式展示信息。然而,制作一份高质量的 PPT 往往并非易事。大家常常会面临各种困扰,比如为了构思内容绞尽脑汁,在排版设计上耗费大量时间,还可能因缺乏创意导致 PPT 平淡无奇,无法吸引观众的注意力。

现在,有了 DeepSeek 和 Kimi 这两个强大的工具,这些问题将迎刃而解。DeepSeek 凭借其强大的语言生成能力,可以快速为我们生成 PPT 的内容大纲和详细文案;Kimi 则专注于 PPT 的设计与生成,能够根据给定的内容迅速生成精美的 PPT,还提供丰富多样的模板和智能排版功能。它们的组合,就像是为我们的 PPT 制作之旅配备了一对得力助手,让 PPT 制作变得高效又轻松。

高效制作 PPT 的重要性不言而喻。在快节奏的现代生活中,时间就是金钱,能够快速且高质量地完成 PPT 制作,不仅可以节省大量的时间和精力,让我们有更多时间专注于内容的优化和完善,还能显著提升工作和学习的效率。一份制作精良的 PPT,能够更好地传达信息,吸引观众的注意力,增强演示的效果,从而对工作成果和学习成绩产生积极的影响。接下来,就让我们深入了解如何运用 DeepSeek 和 Kimi 实现高效制作 PPT 。

二、认识 DeepSeek 与 Kimi

2.1 DeepSeek:智能内容大脑

DeepSeek 是一款基于先进的自然语言处理技术开发的人工智能工具,它具备强大的文本理解与生成能力,宛如一个智能的内容大脑。无论是日常对话、撰写文章,还是处理复杂的文本任务,DeepSeek 都能表现出色 。

在 PPT 制作中,DeepSeek 的优势尤为显著。它能够深入理解用户输入的主题和要求,快速生成具有逻辑性和连贯性的 PPT 大纲。比如,当你需要制作一份关于 “人工智能在医疗领域的应用” 的 PPT 时,DeepSeek 可以迅速给出如下大纲:

  • 幻灯片 1:封面
    • 标题:人工智能 —— 医疗领域的变革力量
    • 副标题:探索前沿技术与应用
  • 幻灯片 2:引言
    • 介绍人工智能和医疗领域的重要性
    • 阐述两者结合的潜力和意义
  • 幻灯片 3:人工智能在医疗诊断中的应用
    • 图像识别技术辅助疾病诊断
    • 数据分析助力疾病预测
  • 幻灯片 4:人工智能在药物研发中的应用
    • 加速药物筛选过程
    • 优化药物研发路径
  • 幻灯片 5:人工智能在医疗机器人中的应用
    • 手术机器人的精准操作
    • 康复机器人的辅助治疗
  • 幻灯片 6:挑战与局限
    • 数据隐私和安全问题
    • 技术成熟度和可靠性
  • 幻灯片 7:未来展望
    • 预测人工智能在医疗领域的发展趋势
    • 对未来医疗的美好憧憬
  • 幻灯片 8:结论
    • 总结人工智能在医疗领域的应用成果
    • 强调持续创新的重要性
  • 幻灯片 9:致谢
    • 感谢观看

不仅如此,DeepSeek 还能为每个大纲要点生成详细的内容阐述,提供丰富的案例和数据支持,让 PPT 内容更加充实和有说服力。例如,在阐述 “图像识别技术辅助疾病诊断” 这一要点时,DeepSeek 可能会给出这样的内容:“在医疗诊断中,人工智能的图像识别技术发挥着关键作用。例如,某医疗团队利用深度学习算法对大量的医学影像进行分析,能够快速准确地检测出肺部结节、肿瘤等病变。一项研究表明,该技术在肺癌早期

三、DeepSeek+Kimi 高效制作 PPT 实操步骤

3.1 DeepSeek 生成内容

3.1.1 明确需求构思

在使用 DeepSeek 生成 PPT 内容之前,明确需求构思是至关重要的第一步。以职场汇报为例,假设你需要制作一份关于上季度公司产品销售情况的 PPT 。此时,你要清晰地确定 PPT 的主题为 “上季度产品销售情况汇报”,受众主要是公司领导和各部门同事。重点内容应围绕上季度产品的销售数据展开,包括总销售额、各产品线的销售占比、不同区域的销售业绩对比等。同时,还需分析销售目标的完成情况,是超额完成还是未达标,以及背后的原因,如市场竞争、营销策略、产品质量等。此外,基于这些分析,提出下季度的销售策略和目标,让领导和同事能够全面了解销售状况,并对未来工作有明确的方向 。

而在学术展示场景下,比如展示一项关于新材料研发的成果。主题就是 “新型材料研发成果展示”,受众可能是相关领域的专家学者、研究机构人员等。重点内容首先要阐述研究的背景和目的,为什么要开展这项研究,解决了哪些领域内的关键问题。接着详细介绍研究方法和实验过程,包括使用的实验设备、材料、实验步骤等,让同行能够理解和验证研究的科学性。然后展示实验数据与分析结果,通过图表、数据对比等方式直观地呈现研究成果,如新材料的性能参数、与传统材料的优势对比等。最后,强调研究的创新点和未来展望,为后续研究提供思路和方向 。

不同场景下的需求构思差异明显,职场汇报更注重数据的准确性、问题的分析和策略的提出,以满足决策和工作推进的需求;学术展示则侧重于研究的科学性、创新性和成果的严谨性,以获得同行的认可和学术交流 。只有明确这些需求,才能为 DeepSeek 提供准确的指令,使其生成符合预期的内容。

3.1.2 输入精准指令

当明确了需求构思后,在 DeepSeek 中输入精准指令是获取高质量内容的关键。指令中应包含 PPT 的主题、所需包含的具体内容板块、展示方式、语言风格和汇报时长等关键信息。例如,对于上述职场汇报的 PPT,你可以这样输入指令:“请用 Markdown 格式生成一份关于上季度产品销售情况汇报的 PPT 大纲及内容,包含封面、目录、销售数据展示(需包含具体数据表格)、销售目标完成情况分析(用图表对比展示)、各区域销售业绩对比(用地图和柱状图结合展示)、销售业绩波动原因分析、下季度销售策略和目标设定等部分,语言简洁明了,数据准确,适合 20 分钟的汇报场景。”

在这个指令中,明确了 PPT 的主题为 “上季度产品销售情况汇报”,内容板块涵盖了销售数据展示、目标完成分析等多个关键方面。展示方式也有具体要求,如用图表对比展示销售目标完成情况,用地图和柱状图结合展示各区域销售业绩对比,这样可以让 DeepSeek 生成的内容更具可视化效果,便于在 PPT 中呈现。语言风格要求简洁明了,符合职场汇报的特点,数据准确则确保了内容的可靠性。同时,指定了适合 20 分钟的汇报场景,这有助于 DeepSeek 合理安排内容篇幅和详细程度 。

强调以 Markdown 格式输出是因为这种格式具有清晰的结构和层次,便于后续复制和整理。Markdown 格式通过特定的符号来表示标题、段落、列表等,能够直观地呈现内容的层级关系,在将生成的内容导入到 Kimi 或其他 PPT 制作工具时,更容易被识别和处理,大大提高了工作效率 。

3.1.3 获取优质内容

输入指令后,点击发送,DeepSeek 便开始利用其强大的算法和知识储备对需求进行分析,并生成相应的内容。在等待的过程中,你可以耐心期待,一般来说,根据指令的复杂程度,等待时间可能在几秒钟到几十秒钟不等。如果指令较为简单,如只是生成一个简单的 PPT 大纲,可能几秒钟就能得到结果;而对于复杂的指令,涉及大量的数据和详细的分析要求,可能需要几十秒钟 。

当内容生成完成后,你会看到一个结构化的 Markdown 格式文本,其中包含了 PPT 的大纲以及每个要点下的详细内容描述。此时,需要仔细检查生成的内容,确认其是否符合你的需求。比如,检查销售数据是否准确,与实际情况相符;分析原因是否合理,具有逻辑性;策略和目标是否具有可操作性等。如果发现有需要调整的地方,可以再次与 DeepSeek 进行交互,提出修改建议。例如,如果觉得某个部分的分析不够深入,可以要求 DeepSeek 补充更多的细节和案例;如果数据存在错误,告知 DeepSeek 正确的数据并让其重新生成相关内容 。

最后,点击内容框左下角的复制按钮,将生成的内容复制下来,保存到文本编辑器中备用。这样,就完成了使用 DeepSeek 生成 PPT 内容的步骤,为后续使用 Kimi 生成 PPT 做好了准备 。

3.2 Kimi 生成 PPT

3.2.1 登录并找到功能入口

在使用 Kimi 生成 PPT 之前,首先要打开浏览器,在地址栏中输入 Kimi 的官网地址:https://kimi.moonshot.cn/ ,进入 Kimi 官网。如果你还没有账号,需要先进行注册。注册过程通常很简单,按照页面提示填写相关信息,如手机号码、邮箱地址,并设置密码等,完成验证后即可注册成功 。

注册登录成功后,进入 Kimi 的操作界面。在界面左侧的菜单栏中,找到 “Kimi+” 选项,点击展开后,即可看到 “PPT 助手”,这就是我们生成 PPT 的功能入口。点击 “PPT 助手”,进入 PPT 生成的工作页面 。

3.2.2 粘贴内容并生成

打开之前保存 DeepSeek 生成内容的文本编辑器,全选内容并复制。然后回到 Kimi 的 “PPT 助手” 工作页面,将复制的内容粘贴到输入框中,点击发送。Kimi 会自动识别并解析粘贴的 Markdown 格式内容,将其转化为 PPT 的大纲结构 。

接下来,需要选择 PPT 模板、设计风格和配色方案。Kimi 提供了丰富多样的模板库,涵盖了各种不同的场景和风格,如商务风、科技风、简约风、创意风等,以满足不同用户的需求。你可以根据 PPT 的主题和用途来选择合适的模板,例如,如果是商务汇报 PPT,可以选择简约大气的商务模板;如果是科技主题的 PPT,可以选择具有科技感的模板 。

在设计风格方面,Kimi 也提供了多种选择,包括字体样式、排版布局等。你可以根据个人喜好和 PPT 的整体风格来进行调整,使 PPT 更加美观和专业。配色方案同样丰富,有冷色系、暖色系、对比色系等多种选择,选择与 PPT 主题和模板相匹配的配色方案,能够增强视觉效果,吸引观众的注意力 。

完成模板、设计风格和配色方案的选择后,点击 “一键生成 PPT” 按钮。Kimi 会根据你选择的设置和粘贴的内容,迅速生成 PPT,这个过程一般需要几秒钟到几十秒钟不等,取决于内容的复杂程度和网络速度 。

3.2.3 编辑与导出

生成 PPT 后,虽然 Kimi 已经为我们完成了大部分的设计工作,但为了使 PPT 更加完美,还需要进行一些编辑。编辑内容包括修改文字,检查是否存在错别字、语句不通顺的地方,对一些表述进行优化,使其更符合表达习惯;调整布局,根据内容的重要性和逻辑关系,对页面中的文字、图片、图表等元素的位置和大小进行调整,使页面布局更加合理、美观;替换图片,如果 Kimi 生成的 PPT 中使用的是默认图片,你可以根据需要替换为更合适的图片,增强 PPT 的视觉效果 。

在编辑完成后,就可以导出 PPT 了。点击 Kimi 界面右上角的 “下载” 按钮,选择导出的文件格式,一般有 PPTX 和 PDF 两种格式可供选择。PPTX 格式是 PowerPoint 的原生格式,导出后可以在 PowerPoint 或其他支持该格式的软件中进行进一步编辑;PDF 格式则更适合用于展示和分享,它能够保持 PPT 的格式和布局不变,在不同设备上查看时效果一致 。

在导出 PPT 时,还需要注意一些事项。例如,确保 PPT 中的所有内容都已经编辑完成,没有遗漏或错误;如果 PPT 中使用了特殊字体,在导出 PDF 格式时,要选择嵌入字体,以防止在其他设备上打开时字体显示异常;另外,根据实际需求,选择合适的分辨率和文件质量,以平衡文件大小和展示效果 。

四、技巧与优化

4.1 DeepSeek 指令优化技巧

在使用 DeepSeek 生成 PPT 内容时,掌握一些指令优化技巧能够让生成的内容更加符合我们的需求。首先,在指令中使用专业术语是非常重要的。以科技类 PPT 为例,如果主题是关于量子计算,那么在指令中就要准确使用 “量子比特”“量子门”“量子纠错” 等专业术语 。这样 DeepSeek 能够基于这些专业词汇,生成更具专业性和深度的内容,避免出现过于通俗或不准确的表述。比如,当我们输入 “请生成一份关于量子计算原理与应用的 PPT 大纲,详细阐述量子比特的概念和作用,以及量子门的操作原理”,DeepSeek 就会围绕这些专业术语展开,生成包含量子计算核心原理和相关应用的大纲,如 “量子比特:量子计算的基本单元,介绍其与传统比特的区别,以及如何通过量子叠加和纠缠特性实现信息存储和处理”“量子门:阐述常见量子门,如 Hadamard 门、Pauli 门等的操作方式和对量子比特状态的改变”。

限定内容范围也能有效提高生成内容的质量。比如在制作历史主题的 PPT 时,如果主题是 “中国古代史”,这范围过于宽泛,可能导致生成的内容冗长且重点不突出。我们可以将指令细化为 “请生成一份关于中国唐宋时期经济发展的 PPT 大纲及内容,包含农业、手工业、商业等方面的发展情况,分析其对当时社会和文化的影响”。这样,DeepSeek 就能专注于唐宋时期的经济领域,生成更具针对性和详细的内容,如 “农业发展:介绍唐宋时期农田开垦技术的进步,如梯田的广泛应用;新型农具的发明,如曲辕犁对农业生产效率的提升;以及农作物品种的改良和推广,如占城稻的引进对粮食产量的影响”“商业发展:分析唐宋时期城市商业的繁荣,包括城市布局的变化,如唐代长安的坊市制到宋代的街市制;商业活动的时间限制被打破,夜市的兴起;以及货币的发展,如北宋交子的出现对商业交易的促进作用” 。

提出具体要求同样关键。在指令中明确展示方式、字数限制、语言风格等细节,能让 DeepSeek 生成更贴合需求的内容。例如,“请生成一份关于环保主题的 PPT 大纲及内容,使用对比图表展示全球不同地区的环境污染数据,内容控制在 2000 字以内,语言生动活泼,适合在小学环保科普课上使用” 。这样,DeepSeek 会根据要求,在内容中合理安排对比图表,以直观地展示数据,同时运用通俗易懂、生动有趣的语言,让小学生更容易理解和接受环保知识 。

4.2 Kimi 设计优化建议

在 Kimi 中制作 PPT 时,通过一些细节调整可以显著提升 PPT 的视觉效果。统一字体字号是基本要求,在一份 PPT 中,尽量选择 1 - 2 种简洁易读的字体,避免使用过多不同的字体造成视觉混乱。比如,标题可以使用较大号的字体突出显示,如微软雅黑 36 号字,以吸引观众的注意力;正文则使用相对较小且统一的字体,如宋体 24 号字,保证文字清晰可读 。在不同页面中,相同级别的标题和正文也要保持字体和字号的一致,增强 PPT 的整体协调性 。

优化色彩搭配也至关重要。首先要根据 PPT 的主题和受众来选择合适的颜色。如果是商务汇报 PPT,通常选择深蓝色、灰色等稳重、专业的颜色为主色调,搭配白色或淡灰色作为辅助色,以体现商务场合的严谨和正式。例如,在介绍公司年度业绩的 PPT 中,封面背景可以使用深蓝色,标题文字为白色,形成鲜明对比,突出主题;内页的图表、文本框等元素可以使用淡灰色边框和深蓝色填充,与整体风格相统一 。而对于创意展示或儿童教育类 PPT,则可以选择明亮、活泼的色彩,如黄色、橙色、绿色等,激发观众的兴趣和创造力。比如在儿童科普 PPT 中,使用黄色作为背景主色调,搭配橙色的标题和绿色的插图,营造出轻松愉快的学习氛围 。同时,要注意颜色的对比度和协调性,避免使用过于刺眼或相近的颜色组合,以免影响阅读体验 。

合理运用动画效果能为 PPT 增添活力和吸引力,但要注意适度使用,避免过度繁杂。动画效果主要分为进入动画、强调动画和退出动画。在选择动画效果时,要根据内容的逻辑和重点来确定。例如,对于重要的标题或观点,可以使用淡入、放大等进入动画效果,引起观众的注意;对于需要强调的内容,如关键数据或结论,可以使用闪烁、变色等强调动画效果;而对于一些过渡性的内容或已经讲解完毕的元素,可以使用淡出、缩小等退出动画效果,使页面切换更加自然流畅 。在设置动画的时间和顺序时,要确保各个动画之间的衔接紧密,节奏适中,不要出现过长的等待时间或过于急促的切换,以免影响观众的注意力和理解 。

五、实际案例展示

5.1 案例背景介绍

假设我们要制作一份关于 “新能源汽车市场分析” 的 PPT,用于在一场行业研讨会上进行展示,目标受众主要是汽车行业的从业者、研究人员以及对新能源汽车感兴趣的人士。在这场研讨会上,众多参会者都希望通过 PPT 深入了解新能源汽车市场的现状、发展趋势以及面临的挑战,从而为自己的业务决策或研究方向提供参考。因此,这份 PPT 需要具备全面的信息、深入的分析和清晰的展示,以满足专业受众的需求 。

5.2 制作过程详细解析

首先,在 DeepSeek 中输入指令:“请以 Markdown 格式生成一份关于新能源汽车市场分析的 PPT 大纲及内容,涵盖新能源汽车的发展历程、市场现状(包括全球及中国市场的销量、份额、主要品牌和车型等数据)、技术突破(电池技术、自动驾驶技术等)、优势与挑战(政策支持、续航焦虑、充电设施不足等)、未来发展趋势预测,语言简洁明了,数据准确,适合 25 分钟的汇报场景。”

DeepSeek 很快生成了内容,例如在市场现状部分,它给出了这样的内容:“全球新能源汽车市场在近年来呈现出爆发式增长。根据相关数据统计,2023 年全球新能源汽车销量达到了 1400 万辆,较上一年增长了 30%。其中,中国市场作为全球最大的新能源汽车市场,2023 年销量达到了 650 万辆,占全球市场份额的 46.4%。特斯拉 Model 3、比亚迪汉 EV、五菱宏光 MINI EV 等车型在全球销量排名中位居前列 。” 我们仔细检查内容,确认无误后复制保存 。

接着,登录 Kimi 官网,进入 “PPT 助手” 页面,将 DeepSeek 生成的内容粘贴进去。然后,根据 PPT 的主题和行业研讨会的场合,选择了一款科技感十足的模板,设计风格简洁大气,配色方案以蓝色和灰色为主,突出专业与稳重。点击 “一键生成 PPT” 。

5.3 最终效果呈现与分析

生成的 PPT 整体效果令人满意。在内容方面,通过 DeepSeek 生成的信息丰富且准确,各个板块的逻辑清晰,从发展历程到未来趋势,逐步深入地为观众呈现了新能源汽车市场的全貌 。在设计上,Kimi 选择的模板和配色方案与主题相得益彰,文字排版合理,图表展示直观,增强了信息的传达效果 。例如,在展示全球和中国新能源汽车销量增长趋势时,使用了折线图,清晰地呈现了销量的上升趋势;在对比不同品牌车型的市场份额时,采用了饼图,让观众一目了然 。

然而,也存在一些不足之处。部分图片的质量还有提升空间,在放大查看时出现了模糊的情况;个别页面的动画效果设置得不够恰当,过渡不够自然,影响了整体的流畅性 。通过这次实际案例,我们总结出在使用 DeepSeek 和 Kimi 制作 PPT 时,要更加注重细节的检查和调整,对生成的内容和设计进行多次审核,以确保最终的 PPT 质量更高 。

六、总结与展望

6.1 DeepSeek+Kimi 制作 PPT 的优势总结

通过以上的实操步骤、技巧优化以及实际案例展示,可以清晰地看到 DeepSeek 和 Kimi 组合在制作 PPT 时展现出诸多显著优势。

从效率层面来看,传统的 PPT 制作流程,从内容构思到设计排版,往往需要耗费大量的时间和精力。而借助 DeepSeek 强大的自然语言处理能力,能在短时间内生成内容大纲和详细文案,大大缩短了内容创作的周期。Kimi 则凭借其智能的 PPT 生成功能,依据 DeepSeek 生成的内容,迅速完成 PPT 的设计,这一组合将原本漫长的制作过程大幅压缩,极大地提高了工作效率 。

在内容质量方面,DeepSeek 依托其丰富的知识储备和强大的语言理解能力,生成的内容逻辑严谨、条理清晰,并且能够提供充足的案例和数据支持,使 PPT 内容更具说服力和专业性。Kimi 生成的 PPT 在设计上美观大方,其丰富的模板库和智能排版功能,能够根据不同的主题和需求,生成与之匹配的专业设计,提升了 PPT 的整体视觉效果 。

6.2 对 AI 辅助 PPT 制作未来发展的展望

展望未来,AI 在 PPT 制作领域的发展前景十分广阔。随着技术的不断进步,AI 的功能将愈发强大。例如,在内容生成方面,AI 可能会更加精准地理解用户的意图,生成的内容将更加个性化、多样化,不仅能够满足基本的信息展示需求,还能根据不同的受众和应用场景,生成具有针对性的内容,进一步提升 PPT 的质量和效果 。

在设计方面,AI 将能够实现更加智能化的设计优化。它可能会根据 PPT 的内容和用户的偏好,自动调整页面布局、色彩搭配、字体选择等元素,使 PPT 的设计更加完美。同时,AI 还有望与其他工具实现更深度的融合,比如与数据分析工具结合,能够直接将分析结果以可视化的方式呈现在 PPT 中;与办公软件集成,实现数据的无缝传输和共享,进一步提高工作效率 。

AI 辅助 PPT 制作的应用范围也将不断扩大,不仅在工作和学习中得到广泛应用,还可能在更多领域发挥重要作用,如广告宣传、文化创意等。因此,我们应积极拥抱 AI 技术,不断探索和学习,充分利用其优势,让 PPT 制作变得更加高效、优质,为我们的工作和生活带来更多的便利和价值 。

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