一、为什么体制内工作需要“提示词”？

真实场景：
小王刚入职某机关办公室，领导突然要求他“半小时内出一份防汛应急预案”。小王对着电脑大脑一片空白：

• 不知道红头文件格式
• 不清楚应急响应分级标准
• 找不到最新政策依据

传统困境：

• 文件格式复杂易出错
• 政策表述要求严格
• 时间紧急容易遗漏要点

Deepseek提示词的价值：
就像程序员用代码模板快速开发，体制内工作者可以通过预设的结构化指令模板，快速生成规范文件，效率提升50%以上。

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二、六大核心场景实战指南（附模板）

2.1 材料撰写：年终总结不再头疼

指令模板：

"以XX精神为指导，结合XX政策，重点突出具体成果（数据支撑），并提出下一步计划（量化目标），注意体现高政治站位。"

案例解析：

请撰写基层党建工作年终总结：  
1. 党建引领作用：引用党员参与率提升15%  
2. 案例支撑：列举"红色驿站"服务群众3000人次  
3. 政策衔接：结合二十大报告关于基层治理的要求  

2.2 公文写作：10分钟搞定红头文件

通知模板：

关于召开XX会议的通知  
各有关单位：  
根据《XX条例》要求，定于X月X日（周X）上午9:00在XX会议室召开XX工作会议，请分管领导及经办人员准时参加。  
附件：1. 会议议程 2. 参会回执  
XX单位（盖章）  
2024年X月X日  

避坑指南：

• 时间格式统一为“2024年5月20日”
• 附件名称用“附件1：XXX”规范标注

2.3 会议纪要：从2万字到500字精华

三步压缩法：

1. 提取核心：领导讲话中的“三个必须”
2. 数据可视化：用表格对比年度目标完成率
3. 责任清单：明确“责任人+截止时间”

示例：  
| 任务项 | 责任部门 | 完成时限 |  
|--------|----------|----------|  
| 老旧小区改造 | 住建局 | 2024.12.31 |  

2.4 即兴发言：突发场合从容应对

万能金句模板：

1. 感谢领导指导："在XX领导的亲自部署下..."  
2. 自我反思："在XX方面还存在提升空间..."  
3. 展望未来："下一步将围绕三个重点发力..."  

案例应用：
项目推进会发言：
“在局党组的坚强领导下，XX项目已完成前期审批（进度30%），下一步将聚焦资金落实（6月底前）、施工安全（每日巡查）、质量管控（第三方检测）三大重点…”

2.5 党建工作：民主生活会轻松过关

整改清单模板：

1. 查思想根源："对'国之大者'理解不够深刻（引用二十大报告第X章）"  
2. 查工作短板："民生项目推进率低于全市均值5%"  
3. 查作风隐患："基层调研每月不足2次"  

升华技巧：
用排比句式增强气势：
“从历史中汲取力量，在实践中锤炼党性，在服务中践行初心！”

2.6 舆情应对：危机处理不再翻车

四步回应法：

1. 承认事实：不推诿不回避  
2. 处置进展：列明时间节点  
3. 长效机制："三个立即整改"  
4. 情感共鸣：使用方言金句  

案例模板：
网络谣言澄清声明：
“针对近日网传’XX事件’，经核查为不实信息。我们已固定证据并报案，同时开通24小时咨询热线（12345），欢迎群众监督。”

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三、避坑指南：体制内写作三大红线

3.1 政治表述规范

错误案例：
“要努力完成经济指标” ❌
正确写法：
“深入贯彻落实新发展理念，确保经济运行在合理区间” ✅

3.2 数据使用原则

• 同比/环比必须注明时间范围
• 核心指标保留1位小数（如增长6.7%）

3.3 格式统一标准

要素	规范要求
文件编号	XX发〔2024〕10号
段落层级	一、（一）1. (1)
日期格式	2024年5月20日

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四、效率提升工具包

4.1 政策速查工具

• 国务院政策文件库：最全官方政策原文
• 公文排版助手：一键生成标准格式

4.2 模板管理技巧

建立个人素材库：

├── 通知类  
├── 报告类  
├── 讲话稿  
└── 舆情回应  

4.3 智能校对清单

• 检查“的、地、得”使用
• 排查“坚决杜绝”、“严禁”等绝对化表述
• 核对领导职务排序

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五、总结与展望

核心心法：

• 框架思维：先结构后内容
• 政策嗅觉：每天阅读《人民日报》头版
• 数据意识：重要指标随身记录

未来趋势：

• AI辅助生成初稿（如Deepseek智能模板）
• 区块链存证重要文件
• 多部门协同在线编辑

资源推荐：

• 《党政机关公文格式国家标准》
• 《秘书工作》杂志
• 各省市政府官网模板库

思考题：
如果让你设计一个“疫情防控应急预案”提示词模板，会包含哪些必备要素？欢迎在评论区分享你的方案！