上一篇文章，向大家介绍了如何利用「DeepSeek+飞书多维表格」一键分析文章链接，提取核心内容。

实现高效管理收藏夹，赋能日常工作和学习，将收藏夹中的“死知识”转化为“活智慧”。

上篇文章可移步：

DeepSeek+飞书，高效分析公众号文章，告别“松鼠症”！

不过，正如文末所提到的，虽然方法非常有效，但实际操作起来可能没有那么丝滑。

比如：

• 表格内容太多，文字一多，不方便阅读；

• 用起来不太便捷，要分析文章，还需要先打开表格；

• 链接多了的话，要等着它一点一点分析，没有提醒……

今天这篇文章，就教大家进一步优化飞书多维表格的使用流程，让整个过程更加便捷高效。

整体上，有两个优化方向：

1. 链接上传方式，通过表单简化操作步骤，同时让界面更加清爽；

2. 建立自动化流程，内容分析结束后自动把分析结果发送到飞书对话中，无需在线等待。

话不多说，先看效果！

怎么样，效果还不错吧~

开始操作！

先来建立表单，在多维表格右上方，点击“生成表单”。

飞书会自动生成一个表单页。

起一个喜欢的名字，然后把多余的选项都删掉，只保留文章链接列。

切换成“填写表单”模式，这样直接在表单中上传文章链接就可以啦，不需要每次都打开冗长的表格，界面瞬间清爽了有没有。

上传一个链接试一下，它会自动同步到表格页并进行分析，nice~

在右上角开启分享，可以直接通过链接进入表单，或者扫二维码用手机上传链接。

手机页面如下图所示，平时我们用微信读的文章，直接复制链接，粘贴到表单中，就会自动同步到多维表格分析啦，效率瞬间拉满。

这里还有一个便捷小贴士，可以在手机端把表单的页面添加到浮窗里，这样每次通过浮窗就可以直接进入表单了，效率杠杠的。

这样，高效便捷的信息上传流程咱们就搭建好了。

接着，咱们来建立自动化提醒流程，在多维表格页面，点击右上角“自动化”。

然后，创建一个自动化流程。

自动化流程的逻辑就是，当什么事发生的时候，就要干什么。

首先，当什么事发生的时候？

在这个流程里，就是当链接分析完成，结果输出来的时候。

所以，在左侧第一步的位置，选择“新增/修改的记录满足条件时”，数据表的「输出结果」列「不为空」。

接着，要干什么？

我们想要的是，把分析的结果，以飞书消息的形式，发送给我们自己。

所以，在右侧第二步的位置，把我们自己配置在接收方，标题和内容分别取表格中“文章标题”列和“输出结果”列，如下图所示。

接收的内容除了文章分析的内容，也可以根据自己的需要设置其他语句或格式。  

好了，测试一下。

通过表单上传一个链接，可以看到，内容分析完成后，我们的飞书对话框会自动收到一条消息。

好啦，这样，整个文章分析的流程从搭建到优化，就全部完成啦，手机端体验同样丝滑~

快去试一试，解放你的收藏夹吧。     

当然，这套流程，也可以延伸出更多的玩法，下面是脑洞时间：
 

• 将分析结果自动归档到飞书知识库中，形成一个结构化的知识体系；

• 将分析结果定期推送到个人或团队的飞书群聊中，形成“每日一读”或“每周精选”；

• 通过自动化工具，将全平台的收藏链接自动同步到多维表格中，进行分析和分类；

• 分析用户的收藏记录和阅读偏好，结合多维表格中的领域标签，自动推荐相关领域的优质文章；

• ……

你还有什么感兴趣的领域或者方向，欢迎评论区留言~