在日常办公中，Excel表格数据处理是一项高频且重要的任务。从数据的初步整理、清洗，到利用数据生成直观的图表，再到对数据进行深入分析，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。当数据量庞大、处理步骤繁琐时，传统的手动操作方式不仅效率低下，还容易出错。而以Deepseek为代表的大模型技术融入办公流程后，为Excel数据处理带来了全新的解决方案，让办公效率得到质的飞跃。

 

一、便捷的手机APP处理方案

 

在快节奏的现代办公环境中，有时我们需要在没有电脑的情况下快速制作或处理Excel表格。这时，手机APP就能发挥大作用，文小言APP在众多同类应用中脱颖而出。

 

与其他大模型APP不同，文小言在生成表格方面具备独特优势。其他APP生成表格后，往往需要手动复制内容并在Excel中重新排版调整，操作繁琐且容易出错。文小言则支持一键导出表格，大大节省了时间和精力。

 

具体操作方法非常简单。如果我们脑海中有表格的大致内容，直接向文小言提问，让它按表格形式呈现内容，然后导出到本地WPS或通过微信文件传输助手发送到其他设备。若已有相关文档，可先上传给文小言，让其按要点总结后再以表格形式呈现，最后同样导出保存。这种方式让我们在外出途中、出差路上，只要手机在手，就能随时处理表格工作，极大地提高了办公的灵活性和便捷性。

 

二、功能强大的电脑端在线处理

 

电脑端在线处理Excel数据，ChatExcel是不二之选。它由北大团队开发，以简单的聊天交互方式，实现了Excel表格和数据处理的智能化。

 

（一）操作流程详解

 

打开浏览器，访问ChatExcel官网（https://www.chatexcel.com/ ），注册登录后，就能开启高效的数据处理之旅。在页面右下角的对话框中，可以将默认模型切换为DeepSeek，从而借助其强大的推理能力处理数据。

 

以清洗排名类表格数据为例，在对话框中向DeepSeek下达指令，如要求它删除表格空白区域的异常值、去除空白行，它会迅速响应。借助DeepSeek的能力，ChatExcel会自动分步骤执行处理，先读取表格数据，精准定位包含空白单元格的行，然后删除这些行，最后保存处理后的表格并提供下载链接。整个过程简单高效，即便是处理包含大量数据的表格，也能在短时间内完成。

 

制作数据可视化图表时，ChatExcel同样表现出色。选择组合图，输入提取特定年份、特定地区数据并生成柱状图和折线图组合图的指令，它会筛选出指定数据，计算GDP增速，再利用画图工具生成图表。生成的图表不仅速度快，而且效果极佳，能直观展示数据间的关系和趋势，为数据分析提供有力支持。

 

（二）丰富的模板与样例支持

 

ChatExcel还提供了丰富的行业专题样例演示和模板广场。涵盖员工工资分析、订单管理、预算分析、学生成绩整理等多个领域，无论是企业财务人员分析员工工资构成，还是教师整理学生成绩数据，都能在其中找到适用的模板，进一步提高工作效率。

 

三、办公软件插件深度赋能

 

为了让Deepseek更好地融入日常办公软件，“不坑盒子”和“OfficeAI”两款插件成为得力助手。

 

（一）“不坑盒子”插件

 

“不坑盒子”是一款功能全面的免费插件，支持Word、Excel、PPT和WPS。其优势在于调用DeepSeek时流畅响应不卡顿，适用于Windows 7及以上操作系统，以及Office 2010以上和常见版本的WPS，但暂不支持MacOS。安装完成后，在Excel界面中点击“智能助手”，输入具体的单元格或范围调整需求，“查看详情”会自动运行VBA代码并执行结果，实现数据处理的自动化。

 

（二）“OfficeAI”插件

 

“OfficeAI”插件的优势在于稳定性强，支持的大模型种类多。安装后，在Excel侧边栏即可直接调用。使用时，在右侧面板与AI对话，就能实现各种表格操作和分析，如插入图片、数据累加、生成图表等。其支持本地部署或API调用DeepSeek系列模型，API Key还提供了更多大模型可选项。即使在Deepseek官网充值受限的情况下，也能通过选择其他合适的模型完成任务，只要描述精准，同样能获得高质量的处理结果。

 

四、大模型赋能的优势与价值

 

Deepseek在Excel数据处理中的应用，带来了诸多显著优势。从格式和颜色背景的设置，到复杂的数据清洗、可视化图表制作，它都能高效完成。与传统手动处理方式相比，大大节省了时间和精力，提升了数据处理效率和精度。在数据清洗过程中，能够快速识别并处理缺失值、重复值和异常值，确保数据的准确性和完整性；制作可视化图表时，能根据数据特点生成最合适的图表类型，直观展示数据信息，为决策提供有力依据。

 

在实际办公场景中，以市场调研数据处理为例。企业收集到大量市场调研数据后，利用Deepseek和相关工具，能迅速清洗数据，去除无效信息，再生成各类图表进行数据分析，帮助企业快速了解市场动态和消费者需求，及时调整经营策略。在教育领域，教师整理学生成绩数据时，借助这些工具可以轻松完成成绩统计、排名计算、图表生成等工作，方便对学生学习情况进行评估和分析。

 

随着技术的不断发展，大模型与办公软件的融合将更加深入。未来，可能会出现更智能、更便捷的功能，如自动识别数据处理需求、提供更个性化的数据分析建议等。办公人员也需要不断学习和掌握这些新技术，以适应数字化办公的发展趋势，提升自身的竞争力。

 

Deepseek为Excel数据处理带来了全新的解决方案，无论是手机APP、电脑端在线工具，还是办公软件插件，都为我们的办公工作提供了极大的便利。希望大家在了解这些方法后，能够将其运用到实际工作中，享受高效办公带来的便利，让办公变得更加轻松、快捷。