认识 WPS 灵犀

WPS 灵犀是金山办公推出的一款强大的 AI 智能办公助手 ，并且支持Deepseek R1，它深度集成在 WPS Office 软件中，它运用了自然语言处理、机器学习等先进技术，将各种复杂的办公任务变得简单高效。

WPS 灵犀拥有众多实用的智能办公功能：

• AI 写作：当你在撰写报告、邮件、文案时，只需输入一些关键词或简单描述，它就能快速帮你生成内容框架甚至完整的段落，让你的写作效率大幅提升 ；

• AI PPT ：只要输入 PPT 主题或内容要点，它就能自动生成 PPT 大纲和初步内容，解决了我们制作 PPT 时无从下手的难题 ；在处理 Excel 表格数据时，它的数据分析功能可以帮助我们快速生成图表和报告，让数据变得一目了然 。此外，它还具备信息检索、文档阅读与概述、云同步与团队协作等功能，覆盖了办公的各个环节。

• AI一键生成思维导图功能：更是 WPS 灵犀的一大亮点。只需简单的操作，就能将文字信息快速转化为结构清晰、层次分明的思维导图，帮助我们更好地梳理思路、展示信息，在知识整理、项目规划、会议记录等场景中都能发挥巨大的作用 。

灵犀一键生成思维导图的神奇操作

想要使用 WPS 灵犀一键生成思维导图，首先得确保你的 WPS 是最新版本，或者在电脑上端下载‘WPS灵犀’客户端，接下来，就可以尝试使用它来生成思维导图啦。

有两种常见的方式：

上传文件生成

：如果你已经有整理好的文字内容，比如一份项目策划文档、读书笔记等，想快速转化为思维导图，就可以点击 “灵犀” 图标后，在弹出的对话框中点击 “上传文件” ，选择你准备好的文件（支持 txt、doc、docx 等常见格式） 。上传完成后，在输入框中输入指令 “生成思维导图” ，然后点击发送。

输入需求指令生成

：要是你脑海中有想法，但还没有形成具体的文档，也没关系。直接在 “灵犀” 的输入框中，用简洁明了的语言输入你的需求指令。比如，你要策划一场公司团建活动，就可以输入 “生成一份公司团建活动策划的思维导图，包括活动主题、时间、地点、活动内容、预算等方面” 。WPS 灵犀会基于你输入的指令，迅速在后台搜索相关知识和信息，按照逻辑关系为你生成一份完整的团建活动策划思维导图。在这个思维导图中，中心主题是 “公司团建活动策划” ，从它延伸出的分支分别是各个具体的策划要素，如时间分支下会列出具体的日期和时间段，活动内容分支下会详细列举各种团建游戏和项目 。

优势大揭秘

（一）效率飙升

以往手动绘制思维导图，就像是一场漫长的马拉松。从构思框架、确定主题，到一个一个节点地添加内容、调整布局，每一个环节都需要投入大量的时间和精力。但有了 WPS 灵犀一键生成思维导图，一切都变得简单快捷。当我们输入 “生成思维导图” 的指令，短短几秒钟，一份完整的思维导图就呈现在眼前。这样能为我们节省大量的时间，让我们把更多的精力投入到更有价值的工作中 。

（二）精准提炼

当面对一篇长篇大论的文档时，手动提取要点并制作思维导图，不仅考验我们的耐心，还需要具备较强的分析能力和归纳总结能力。稍有不慎，就可能遗漏重要信息，或者提炼的要点不够准确。而 WPS 灵犀一键生成思维导图功能在这方面表现得非常出色。它运用先进的自然语言处理技术，能够精准地分析文档内容，快速提炼出核心要点。通过智能算法，它还能准确把握各要点之间的逻辑关系，使得生成的思维导图层次分明、结构清晰，让我们能够一目了然地了解文档的核心内容 。

（三）灵活多用

WPS 灵犀一键生成的思维导图，在使用上非常灵活，能够满足我们在不同场景下的需求。生成思维导图后，我们可以轻松将其下载为图片格式，方便在各种报告、演示文稿中直接插入使用。

实际案例大放送

比如我写了一篇头条文章，想输出下整个文章的思维导图，我就传入后一键生成，提取的关键字和主题信息很明确。

点击开始后，它开始自动分析文章的标题和主要内容，最后整理输出为一张很清晰的思维导入图，大家可以下载到本地保存使用。

PS：如果觉得自动生成的还不够完美，可以提出你的想法，重新让它生成。

小提示与常见问题

在使用 WPS 灵犀一键生成思维导图时，掌握一些小技巧可以让你的操作更加得心应手 ：

指令输入技巧

：输入指令时，尽量使用简洁、准确的语言描述你的需求。比如，在生成一份旅游攻略思维导图时，不要输入过于冗长和模糊的句子，像 “帮我弄一个关于旅游的，有很多景点介绍的，还有美食啥的那种思维导图”，这样的表述可能会让 WPS 灵犀难以准确理解你的意图。而是直接输入 “生成一份包含热门景点、特色美食、交通方式的旅游攻略思维导图” ，这样能让 WPS 灵犀快速抓取关键信息，生成更符合你需求的思维导图。

文件格式要求

：在上传文件生成思维导图时，要确保文件格式正确。虽然 WPS 灵犀支持 txt、doc、docx 等常见格式，但如果文件格式损坏或者不兼容，可能会导致无法正常生成思维导图。比如，你从一些非正规渠道下载的 txt 文件，可能存在编码错误，这时就需要先对文件进行格式转换或修复。另外，在上传文件前，最好对文件内容进行简单的整理，去除一些不必要的空格、特殊字符等，这样可以提高 WPS 灵犀提取信息的准确性 。

找不到 “灵犀” 图标

：如果你在 WPS 软件中找不到 “灵犀” 图标，首先检查一下 WPS 是否是最新版本。如果不是，按照前面提到的更新方法进行更新。若已经是最新版本仍未找到图标，可能是因为浏览器或者防火墙导致下载的最新版本 WPS 升级不彻底。你可以在 WPS 软件内，点击左上角 “WPS Office” 图标 ，在进入的下一界面内，找到右侧的 “三条杠”“全局设置” 按钮 ，在其下拉列表内找到并点击 “关于 WPS” 按钮 ，继续点击 “检查更新” ，完成更新后，左侧通常就会出现 “灵犀” 内嵌按钮 。

生成效果不理想

：要是生成的思维导图与你的预期有较大差异，可能是指令输入不够准确或者文件内容本身存在问题。你可以重新审视指令，补充更多关键信息，然后再次尝试生成。比如，在生成项目策划思维导图时，如果生成的结果没有包含你想要的人员分工部分，你可以重新输入指令 “生成一份项目策划思维导图，包含项目目标、任务分解、时间安排、人员分工” 。如果是文件内容问题，比如文件中存在大量重复、无关的信息，会干扰 WPS 灵犀提取要点，你可以先对文件进行精简和整理 。

生成速度慢

：有时候生成思维导图的速度较慢，这可能是因为网络不稳定或者电脑性能不足。首先检查网络连接，确保网络正常。如果网络没问题，关闭一些不必要的后台程序，释放电脑内存和 CPU 资源，再尝试生成。另外，若上传的文件较大，处理时间也会相应增加，你可以适当对文件进行压缩或者精简 。

结尾：总结呼吁

WPS 灵犀以其高效、精准、灵活的特点，为我们的办公和学习带来了极大的便利。它就像一把神奇的钥匙，开启了高效思维的大门，让我们在信息的海洋中能够迅速找到方向，将复杂的问题简单化，将零散的想法系统化。无论是忙碌的职场人士，还是努力学习的学生党，都能从这个功能中受益，它将成为你工作和学习中的得力伙伴，帮助你提升效率，轻松应对各种挑战，开启更加高效、便捷的工作和学习之旅 。