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DeepSeek办公神器:WPS/Office完美集成,让工作事半功倍
大家好,今天给大家带来一款超级给力的办公神器——DeepSeek!如果你是 WPS 或者 Office 的用户,想要提升工作效率、减少工作时间,不妨试试这款集成了 DeepSeek 的插件。通过 OfficeAI 插件,你可以轻松实现文案生成、翻译校对、深度推理等高效办公功能。最重要的是,操作简便,不需要复杂的本地部署,只需通过官网链接,快速启用 DeepSeek 的强大 AI 功能。接下来,我们
大家好,今天给大家带来一款超级给力的办公神器——DeepSeek!如果你是 WPS 或者 Office 的用户,想要提升工作效率、减少工作时间,不妨试试这款集成了 DeepSeek 的插件。通过 OfficeAI 插件,你可以轻松实现文案生成、翻译校对、深度推理等高效办公功能。最重要的是,操作简便,不需要复杂的本地部署,只需通过官网链接,快速启用 DeepSeek 的强大 AI 功能。
接下来,我们一步步来看看如何操作,帮助大家快速实现这个神奇的功能。
一、下载并安装 OfficeAI 插件
首先,我们要安装 OfficeAI 插件,这是实现 DeepSeek 与 WPS/Office 集成的必备工具。别担心,安装过程非常简单,跟着我走就行了!
1.1 下载 OfficeAI 插件
点击下面的链接,直接下载 OfficeAI 插件:
下载完成后,双击打开安装文件,按照系统提示一步步完成安装。整个过程非常简单,不需要担心,跟着提示操作就好啦。
二、获取 DeepSeek 的 API Key
接下来,我们需要一个 API Key,这是 DeepSeek 与 OfficeAI 插件连接的桥梁。没有它,插件就无法正常使用 DeepSeek 的 AI 功能。别急,我会一步步告诉你怎么搞定。
2.1 获取 API Key
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打开 DeepSeek 官网:https://www.deepseek.com/
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登录官网后,在右上角找到 “API 开放平台”,点击进入。如果你还没有账号,可以先注册一个。
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登录后,点击左侧菜单栏中的 “API Keys”,然后点击 “创建 API Key”。为你的 API Key 取个名字,点击创建,生成后复制它。
三、配置 OfficeAI 插件
现在,我们已经准备好插件和 API Key,接下来就是配置 OfficeAI 插件,让它和 DeepSeek 模型完美连接。只要完成以下设置,你就能开始体验 AI 助手带来的高效办公体验。
3.1 打开 WPS 配置
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安装并启动 OfficeAI 插件 后,打开 WPS。你会发现界面上多了一个 “OfficeAI” 的选项卡。
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点击 “OfficeAI” 选项卡,找到 “设置” 选项,点击进入。
3.2 配置大模型设置
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在设置页面,点击 “大模型设置”,开启 “本地部署”,然后选择 APIKey 标签。
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在 大模型 下拉菜单中,你会看到两个选项:deepseek-chat 和 deepseek-reasoner。你可以根据需求选择其中一个。
- deepseek-chat:适合普通的对话交流和简单查询。
- deepseek-reasoner:适合深度推理、决策支持等复杂场景。
小贴士:如果不确定选择哪个模型,建议先使用 deepseek-chat 进行体验。如果后续你需要更强大的推理能力,再切换成 deepseek-reasoner。需要注意的是,reasoner 模型的使用费用是 chat 模型的两倍。
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在 DeepSeek 官网上,查看用量信息。比如,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。同时,DeepSeek 会提供 10 元的 tokens,有效期为 30 天。
3.3 输入 API Key
- 在 API_KEY 输入框中,粘贴你刚刚复制的 API Key,然后点击 “保存”。
补充说明:
- 如果你打算使用 豆包模型,不需要开启本地部署,选择 默认 标签即可。
- 在切换 AI 模型时,修改设置并保存后,WPS 无需重启,配置即刻生效。
- 在 WPS 界面的右侧边栏,会显示当前正在使用的 AI 模型名称。如果你不确定是否配置成功,可以在聊天栏输入 “你是谁?” 或 “你是 DeepSeek 吗?” 来确认。
四、使用 DeepSeek 功能
配置完成后,你就可以开始使用 DeepSeek 强大的 AI 功能了。不管是文档校对、文案生成,还是翻译润色、深度推理,DeepSeek 都能帮助你高效完成。
4.1 使用 DeepSeek 校对和文案生成
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配置完成后,点击 WPS 界面中的 “OfficeAI” 选项卡,选择你需要的功能。选中需要处理的文本,点击 “生成” 按钮,DeepSeek 会自动处理并生成相关内容,直接导入到文档中。
4.2 使用聊天、文生图、创作功能
在 WPS 文档的右侧边栏,OfficeAI 助手 会显示三个功能板块:
- 聊天:可以直接和 DeepSeek 对话,获取帮助和建议。
- 文生图:可以生成图像内容,帮助你实现创意构思。
- 创作:帮助你写文章、报告或邮件等。
点击聊天栏下方的 “导出到左侧” 按钮,你可以将生成的内容直接复制到文档中。
4.3 在 WPS 表格中使用 DeepSeek
不止文档,OfficeAI 插件还可以在 WPS 表格中使用。你可以利用 DeepSeek 来进行公式计算、数据分析,快速高效地完成繁琐的工作。
五、常见问题
Q1:DeepSeek 有流量限制吗?
是的,DeepSeek 会有流量限制。如果你遇到 “服务器繁忙” 的提示,说明流量过载,系统暂时无法处理。你可以等待第二天再试,或者处理一些简单问题。对于一些复杂的查询,可能系统只会回复一个问题,之后会提示限流。
Q2:DeepSeek 使用是收费的吗?
DeepSeek 会提供 10 元 tokens,根据你的实际使用量收费。chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。具体收费标准可以参考官网。
Q3:WPS 中找不到 OfficeAI 选项怎么办?
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运行WPS,打开或新建任意文档;
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左上找到文件菜单 -> 选项 ,在选项页面中找到信任中心:
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勾上受信任的加载项, 如没找到下图的选项:
WPS开启COM加载
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点确定保存对应设置后重开WPS一般会显示
如以上方式尝试还是没显示,请在按如下操作:
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在WPS的菜单中找到工具–> COM加载项-> 点击此处管理 (如果没有这项则忽略)
启用插件
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在COM加载项中找到HyWordAI、HyExcelAI,然后勾上/启用
六、总结
通过以上步骤,你已经成功将 DeepSeek 功能集成到 WPS 中。现在,文档校对、文案生成、深度推理、决策支持等任务都可以交给 DeepSeek 来完成,帮助你高效办公,事半功倍!赶快动手配置,提升你的工作效率吧!
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