大家好,今天给大家带来一款超级给力的办公神器——DeepSeek!如果你是 WPS 或者 Office 的用户,想要提升工作效率、减少工作时间,不妨试试这款集成了 DeepSeek 的插件。通过 OfficeAI 插件,你可以轻松实现文案生成、翻译校对、深度推理等高效办公功能。最重要的是,操作简便,不需要复杂的本地部署,只需通过官网链接,快速启用 DeepSeek 的强大 AI 功能。

接下来,我们一步步来看看如何操作,帮助大家快速实现这个神奇的功能。

一、下载并安装 OfficeAI 插件

首先,我们要安装 OfficeAI 插件,这是实现 DeepSeek 与 WPS/Office 集成的必备工具。别担心,安装过程非常简单,跟着我走就行了!

1.1 下载 OfficeAI 插件

点击下面的链接,直接下载 OfficeAI 插件

点击下载 OfficeAI 插件

下载完成后,双击打开安装文件,按照系统提示一步步完成安装。整个过程非常简单,不需要担心,跟着提示操作就好啦。


二、获取 DeepSeek 的 API Key

接下来,我们需要一个 API Key,这是 DeepSeek 与 OfficeAI 插件连接的桥梁。没有它,插件就无法正常使用 DeepSeek 的 AI 功能。别急,我会一步步告诉你怎么搞定。

2.1 获取 API Key

  1. 打开 DeepSeek 官网:https://www.deepseek.com/

  2. 登录官网后,在右上角找到 “API 开放平台”,点击进入。如果你还没有账号,可以先注册一个。

    DeepSeek 官网登录

  3. 登录后,点击左侧菜单栏中的 “API Keys”,然后点击 “创建 API Key”。为你的 API Key 取个名字,点击创建,生成后复制它。

    生成 API Key


三、配置 OfficeAI 插件

现在,我们已经准备好插件和 API Key,接下来就是配置 OfficeAI 插件,让它和 DeepSeek 模型完美连接。只要完成以下设置,你就能开始体验 AI 助手带来的高效办公体验。

3.1 打开 WPS 配置

  1. 安装并启动 OfficeAI 插件 后,打开 WPS。你会发现界面上多了一个 “OfficeAI” 的选项卡。

  2. 点击 “OfficeAI” 选项卡,找到 “设置” 选项,点击进入。

    OfficeAI 设置

3.2 配置大模型设置

  1. 在设置页面,点击 “大模型设置”,开启 “本地部署”,然后选择 APIKey 标签。

  2. 大模型 下拉菜单中,你会看到两个选项:deepseek-chatdeepseek-reasoner。你可以根据需求选择其中一个。

    • deepseek-chat:适合普通的对话交流和简单查询。
    • deepseek-reasoner:适合深度推理、决策支持等复杂场景。

小贴士:如果不确定选择哪个模型,建议先使用 deepseek-chat 进行体验。如果后续你需要更强大的推理能力,再切换成 deepseek-reasoner。需要注意的是,reasoner 模型的使用费用是 chat 模型的两倍。

  1. 在 DeepSeek 官网上,查看用量信息。比如,chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。同时,DeepSeek 会提供 10 元的 tokens,有效期为 30 天。

    大模型设置

3.3 输入 API Key

  1. API_KEY 输入框中,粘贴你刚刚复制的 API Key,然后点击 “保存”

补充说明

  • 如果你打算使用 豆包模型,不需要开启本地部署,选择 默认 标签即可。
  • 在切换 AI 模型时,修改设置并保存后,WPS 无需重启,配置即刻生效。
  • 在 WPS 界面的右侧边栏,会显示当前正在使用的 AI 模型名称。如果你不确定是否配置成功,可以在聊天栏输入 “你是谁?”“你是 DeepSeek 吗?” 来确认。

四、使用 DeepSeek 功能

配置完成后,你就可以开始使用 DeepSeek 强大的 AI 功能了。不管是文档校对、文案生成,还是翻译润色、深度推理,DeepSeek 都能帮助你高效完成。

4.1 使用 DeepSeek 校对和文案生成

  1. 配置完成后,点击 WPS 界面中的 “OfficeAI” 选项卡,选择你需要的功能。选中需要处理的文本,点击 “生成” 按钮,DeepSeek 会自动处理并生成相关内容,直接导入到文档中。

    文案生成

4.2 使用聊天、文生图、创作功能

在 WPS 文档的右侧边栏,OfficeAI 助手 会显示三个功能板块:

  • 聊天:可以直接和 DeepSeek 对话,获取帮助和建议。
  • 文生图:可以生成图像内容,帮助你实现创意构思。
  • 创作:帮助你写文章、报告或邮件等。

点击聊天栏下方的 “导出到左侧” 按钮,你可以将生成的内容直接复制到文档中。

聊天功能

4.3 在 WPS 表格中使用 DeepSeek

不止文档,OfficeAI 插件还可以在 WPS 表格中使用。你可以利用 DeepSeek 来进行公式计算、数据分析,快速高效地完成繁琐的工作。


五、常见问题

Q1:DeepSeek 有流量限制吗?

是的,DeepSeek 会有流量限制。如果你遇到 “服务器繁忙” 的提示,说明流量过载,系统暂时无法处理。你可以等待第二天再试,或者处理一些简单问题。对于一些复杂的查询,可能系统只会回复一个问题,之后会提示限流。

Q2:DeepSeek 使用是收费的吗?

DeepSeek 会提供 10 元 tokens,根据你的实际使用量收费。chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元,输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。具体收费标准可以参考官网。

Q3:WPS 中找不到 OfficeAI 选项怎么办?

  1. 运行WPS,打开或新建任意文档;

  2. 左上找到文件菜单 -> 选项 ,在选项页面中找到信任中心:

  3. 勾上受信任的加载项, 如没找到下图的选项:

    WPS开启COM加载WPS开启COM加载

  4. 点确定保存对应设置后重开WPS一般会显示

如以上方式尝试还是没显示,请在按如下操作:

  1. 在WPS的菜单中找到工具–> COM加载项-> 点击此处管理 (如果没有这项则忽略)

    启用插件启用插件

  2. 在COM加载项中找到HyWordAI、HyExcelAI,然后勾上/启用

    勾选插件


六、总结

通过以上步骤,你已经成功将 DeepSeek 功能集成到 WPS 中。现在,文档校对、文案生成、深度推理、决策支持等任务都可以交给 DeepSeek 来完成,帮助你高效办公,事半功倍!赶快动手配置,提升你的工作效率吧!

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